Як не витрачати час даремно


 

Уміння правильно розподіляти свій час — необхідна якість успішної людини. Щоб у вас не виникло відчуття, що день пролетів, а ви нічого не встигли, освойте прийоми тайм-менеджменту.


Інструкція

  1. Проведіть невелике дослідження того, скільки ви витрачаєте час на ту чи іншу справу. Скрупульозно записуйте ці дані протягом тижня або половини місяця. В результаті ви отримаєте картину того, як ви живете, побачите, куди йде велика частина вашого часу. Підсумки спостереження можуть стати для вас несподіваними, адже, швидше за все, більшу частину часу ви витрачаєте на дрібні справи.
  2. Розставте пріоритети. Визначте, які справи зі списку є для вас більш важливими. Якщо від цих справ залежить не тільки поточне становище, а й ваше майбутнє — поставте вищий бал цьому рядку. Справах, виконаним вами за когось, і тим, які можна було взагалі проігнорувати, надайте нижчу оцінку.
  3. Знайдіть спосіб позбутися від непотрібних дій і збільшити час для важливих справ. Виходом може стати делегування завдання або вирішення дрібних однотипних питань у пакетному режимі.
  4. Вирішуйте велику задачу поступово. Тоді вона не буде здаватися непомірною. Щоб дотримати встановлені терміни на її виконання, розділіть її на кілька блоків і завершуйте один з них щодня.
  5. Не відволікайтеся на те, що для вас не важливо. До таких речей належать, наприклад, порожня балаканина і плітки, комп’ютерні ігри, перегляд ток-шоу. Але не відмовляйтеся від відпочинку. ТБ замініть на прогулянку, а сидіння в інтернеті — походом у театр.
  6. Використовуйте можливість робити дві справи одночасно. Наприклад, поки їдете кудись, ви можете прочитати корисну статтю, скласти презентацію або зробити важливий дзвінок.
  7. Зберігайте часто використовувану інформацію організовано. Тоді вам не потрібно буде витрачати час на пошук потрібного номера телефону чи назви ліків, які потрібно купити.
  8. Постарайтеся врахувати всі обставини, які можуть вплинути на збільшення терміну виконання окремого завдання. Заплануйте це, і ви встигнете впорається зі справами до потрібної дати.