Як нумерувати договору

Як нумерувати договору

Чинне законодавство не містить жорстких вимог до нумерації договорів. Так що принципи, які ви закладаєте в її основу, повинні визначатися міркуваннями зручності для вас і партнера. Номер договором повинен присвоювати той, хто виставляє по ньому рахунок. Інакше кажучи, постачальник товару або наданої на оплатній основі послуги. Виняток — договору з фізичними особами.

Вам знадобиться

- Папір;
- Принтер;
- Текстовий редактор.

Інструкція

  1. Якщо це перший ваш договір з клієнтом, найпростіше присвоїти йому порядковий номер 1. Але при цьому треба враховувати, що таких клієнтів у вас може бути багато. І якщо все нумерувати однаково, недовго і заплутатися.

    Допоможуть додаткові ідентифікатори: абревіатура на основі найменування партнера, поточного проекту, якому присвячений договір і подібне.

    Одна або кілька букв зазвичай йдуть за порядковим номером договору після дефіса (-). Наприклад, перший за рахунком договір з фірмою «Роги і копита»: № 1-РК.
  2. При постійній співпраці найзручніша форма скріплення відносин — один договір з автоматичним продовженням дії щороку, де обмовляються робляться послуги, порядок їх надання, ціна та інші істотні умови взаємодії. У цьому випадку всі зміни в договорі чи описи окремих великих проектів доцільно оформляти додатковими угодами, відсилає в потрібних місцях до тих чи інших пунктів договору. Не буде зайвим врахувати цей варіант при укладанні договору і прописати в його тексті таку можливість.

    При нумерації угод можна використовувати ті ж додаткові ідентифікатори, що і в договорі, але можна обійтися порядковими номерами.
  3. При довгостроковій співпраці можна додавати до нумерації угоди рік, в якому воно було укладено. Наприклад, 1-2010 і далі, а по настанні наступного року вже починати з 1-2011, потім 1-2012 і далі.

    Ті ж принципи можна використовувати при нумерації додатків до договору при їх наявності, акти, рахунки та інші можливі документи.

Зверніть увагу

У тексті всіх документів, де згадується договір (рахунки, акти надання послуг або прийому-передачі робіт або товару, додаткові угоди, додатки, позовні заяви при потребі і т.д.) повинен згадуватися не тільки номер договору з усіма ідентифікаторами, а й дата його укладення. Наприклад: «договір № 1-РК від 01.01.2011»).

Корисні поради

Один раз вироблені принципи нумерації договорів допоможуть уникнути плутанини на всьому протязі співпраці з постійними клієнтами.