Як нумерувати рахунки


 

Законодавчих актів, що регламентують порядок присвоєння номерів виставленими рахунками, не існує. Головне, щоб дотримувалася суцільна нумерація, і це було зручно тим, хто займається обробкою рахунків та обслуговуванням договорів.


Інструкція

  1. Почніть нумерацію з будь-якого конкретного числа. Не обов’язково привласнювати першому рахунку номер «1», можна приступити з цифри «916», якщо є бажання. Якщо організація виставляє велика кількість рахунків, можна почати нумерацію з «0001» і періодично, наприклад, раз на рік, обнуляти порядковий номер.
  2. Використовуйте дефіси або похилий слеш для відділення значимої частини номера рахунку. Наприклад, в 2012 році можна нумерувати документи 0001/12 і далі, а в 2013 відповідно 0001/13. Так ви завжди зможете визначити, в якому часовому періоді був виставлений рахунок. Така система хороша і в тому випадку, якщо організація розбиває платіж на кілька частин. В цьому випадку рахунку можна присвоїти номер 0025/12-1 /. Розшифровка цього рахунку така: 25-й рахунок у 2012 році, внесення першої частини суми.
  3. Застосовуйте у привласненні номерів літерні символи. Наприклад, якщо в організації є кілька відділів, кожен з яких виставляє рахунки, має сенс ввести першу (або будь-яку іншу) букву в номер. Наприклад, відділ оптових продажів може нумерувати рахунку О-456-12, а роздрібний Р-457-12. У момент надходження коштів на розрахунковий рахунок відразу буде видно, за яким з видів діяльності прийшли гроші.
  4. Введіть код валюти, якщо в організації відкрито декілька рахунків. Вказівка ​​на це можна зробити буквеним («р», «е», «д») або з використанням цифр. Наприклад, якщо код доларового рахунку «01», номер може виглядати 1578-01.
  5. Створіть власну цифрову нумерацію, яка відображатиме часовий відрізок виставлення рахунку, його порядковий номер, структурний підрозділ здійснює транзакцію і вид валюти. Наприклад, номер 1234/016/01/12 може означати рублевий рахунок (01) шістнадцятого відділу (наприклад, з обслуговування фізичних осіб) 2012 року під номером 1234. Головне, не забувати вести журнал присвоєння номерів і не заплутатися в кодових позначеннях.