Як нумерувати таблиці

Як нумерувати таблиці

Нумерувати рядки або стовпці в таблицях найзручніше за допомогою табличного редактора Excel з офісного пакета програм корпорації Microsoft. Цей пакет дуже поширений, а його табличний редактор є найбільш часто використовуваною програмою для роботи з таблицями даних. Операція нумерації з його допомогою не представляє складності і може бути реалізована кількома способами, а готові таблиці можна переміщати, наприклад, в документи формату текстового редактора Word.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Excel 2007

Інструкція

  1. Відкрийте Microsoft Excel і завантажте в нього таблицю, рядки або стовпці якої потрібно пронумерувати. Якщо в таблиці ще немає колонки або рядка, в якому повинні бути номери, створіть її і встановіть курсор введення в першу клітинку.
  2. Введіть число, з якого повинна починатися нумерація. Це не обов’язково повинна бути одиниця — можна використовувати будь-яке позитивне чи негативне число і нуль. Крім того, сюди можна помістити формулу, яка буде обчислювати перший номер з якого-небудь алгоритму. Наприклад, така формула може читати значення останнього номера таблиці з попередньої сторінки книги Excel і продовжувати нумерацію на поточній сторінці.
  3. Натисніть Enter після введення початкового значення послідовності, а потім знову вставте курсор до першої комірки. Клацніть по кнопці «Заповнити» в меню табличного редактора, вміщеній на вкладці «Головна» в групу команд «Редагування». У випавшому списку команд виберіть пункт «Прогресія» і редактор відкриє вікно з настройками параметрів нумерації.
  4. Поставте позначку в полі «за стовпцями» для нумерації зверху вниз, або в полі «по рядках» для нумерації зліва направо.
  5. Залиште позначку за замовчуванням в полі «арифметична», щоб редактор використовував звичайну нумерацію, при якій кожний наступний номер більше попереднього на одиницю. Якщо потрібно інший крок, то встановіть потрібне його значення в полі з такою назвою («Крок»). Поле «Граничне значення» обмежує нумерацію — впишіть в нього максимально допустимий номер рядка або колонки.
  6. Клацніть кнопку «OK» і Excel пронумерує рядки або стовпці відповідно до заданих вами установками.
  7. Є менш складний спосіб заповнення діапазону комірок номерами, який підходить для простої нумерації відносно невеликих таблиць. Введіть початковий номер в першу клітинку, наступний — в другу. Потім виділіть обидві комірки і за правий нижній кут виділення перетягніть межу виділення до останньої клітинки колонки або стовпця, яка повинна містити номери. Excel заповнить весь цей діапазон числами, продовживши розпочату вами нумерацію з тим же кроком збільшення.