Як об’єднати декілька файлів в один

Як об'єднати декілька файлів в один

Навіть у такій простій і полюбилася багатьом користувачам програмі, як Microsoft Word, залишається досить тонкощів, які можуть значно полегшити ваші труди. При роботі з великими документами виникає безліч труднощів. Щоб було простіше працювати з об’ємним текстом в редакторі Word, його зазвичай розбивають на частини або на глави, які знаходяться в різних файлах. Коли ви закінчите роботу над окремими фрагментами, вам буде потрібно об’єднати все в один документ. Як же це зробити просто і швидко? Дотримуйтесь наших порад!

Інструкція

  1. Приступаємо до комплектації великого документа. Для початку відкрийте файл, з якого ви припускаєте почати цей документ. Назвемо його для зручності «Глава № 1» або «Розділ № 1».
  2. Поставте курсор введення там, де ви хочете вставити текст другого файлу (2-й Голови чи Розділу).
  3. Скористайтеся функцією «розрив сторінки», щоб друга глава починалася з нової сторінки, а не відразу після тексту першого розділу. Розриви надають тексту більш оформлений і професійний вигляд.

    У меню «Вставка» виберіть команду «Розрив», в діалоговому вікні знайдіть і позначте пункт «Новий розділ з наступної сторінки». Потім натисніть — «Ок». Якщо ви все зробили правильно, то курсор введення тексту буде блимати на новій сторінці.
  4. Знову зайдіть в меню «Вставка» і виберіть команду «Файл». Далі відкриється діалогове вікно «Вставка файлу», де ви зможете знайти необхідний файл для вставки. Виберіть файл, натисніть кнопку «Вставити». Якщо ви все зробили правильно, то в тому місці, де знаходився курсор, з’явитися вміст «Глави № 2» або «Розділу № 2».
  5. А тепер повторіть перераховані вище дії для решти файлів вашого документа.
  6. Отже, після того як ви закінчили копіювання всіх частин, у вас вийшов великий документ, який би відразу декілька файлів.

Корисні поради

Такий спосіб об’єднання файлів зберігає вихідне форматування тексту (на відміну від простого копіювання з одного файлу в інший).

Якщо ви не хочете, щоб форматування в єдиному документі порушилося, краще всього відразу використовувати єдиний стиль у всіх файлах: для заголовків, для списків, для виділень, для основного тексту і т.д.