Як об’єднати бази 1с


 

У разі коли кілька працівників одного підприємства здійснюють роботи спочатку з однією базою, а в подальшому в процесі виконання операцій з’являються певні розбіжності, необхідно скористатися об’єднанням баз даних. Це досить складна операція, яка не тільки задіє бухгалтерську частину, а й вимагає наявності навичок програмування.



Вам знадобиться

— програма 1с;
- Копії баз з розбіжностями.

Інструкція

  1. Скористайтеся найпростішим способом об’єднання баз даних — зверніться до фахівців, які реалізують цей процес у найкоротші терміни і передбачать всі аспекти і розбіжності версій. При відсутності досвіду виконання даних операцій не рекомендується об’єднувати бази самостійно, оскільки часто це призводить до ситуації з виникненням дубльованих операцій, довідників і так далі, що негативно позначається на робочому процесі. Також необхідно враховувати особливості ведення обліку на конкретному підприємстві.
  2. Якщо ви все ж таки зібралися об’єднувати бази даних, скористайтеся створенням третьої. Синхронізуйте інформацію з однієї бази з даними з другої, при цьому в обов’язковому порядку відстежуючи дубльовані елементи та їх реквізити. Великий плюс самостійного об’єднання довідників — надалі ви будете знати практично кожен аспект обліку на вашому підприємстві. Великий мінус — його будете знати тільки ви і ті, хто безпосередньо брав у цьому участь. На жаль, даний процес не може здійснитися повністю автоматично. При створення третьої бази обов’язково використовуйте копії і періодично зберігайте правильну конфігурацію.
  3. При створення третьої бази у вас багато часу піде на створення нової нумерації, поставтеся до цього аспекту з великою уважністю. Найкраще, щоб дану процедуру від початку і до кінця виконував один і той же чоловік (або група людей), оскільки в іншому випадку можуть виникнути суперечності даних.
  4. Після того як об’єднана база буде готова, в обов’язковому порядку замініть її на інших комп’ютерах, попередньо створивши копію старої конфігурації. Зверніть увагу, що процес повинен здійснюватися під однією і тією ж версією програмного забезпечення з однаковими оновленнями.

Корисні поради

Звертайтеся по допомогу до сторонніх організацій.