Як об’єднати комірки в Excel без втрати даних


 

У програмі Microsoft Office Excel існує можливість об’єднати декілька комірок в одну. Але якщо користуватися для цієї операції інструментом «Об’єднати і помістити в центрі» з блоку «Вирівнювання», втрачаються дані у всіх осередках, крім тих, які перебували у верхній лівій клітинці діапазону.



Інструкція

  1. Щоб об’єднати клітинки в Excel без втрати містяться в них даних, використовуйте оператор амперсанд — символ &, що позначає в англійській мові союз «і». Встановіть курсор в ту клітинку, в якій будуть об’єднані дані, в рядку формул поставте знак рівності і відкриває дужку.
  2. Виділіть першу клітинку за допомогою лівої кнопки миші і укладіть між амперсанда знак пробілу в лапках — & «» &, виділіть наступну комірку і знову введіть & «» &. Продовжуйте до тих пір, поки не відзначите таким способом всі комірки, які необхідно об’єднати. Щоб закінчити введення формули, поставте знак закриває дужки і натисніть клавішу Enter. Формула буде виглядати приблизно так: = (A1 & «» & B1 & «» & C1).
  3. Якщо вам необхідно розділити об’єднані дані знаками пунктуації, ставте їх після першого амперсанда і знака лапок, після введення знака пунктуації не забудьте додати пробіл. Приклад формули для об’єднаних даних з використанням знаків пунктуації: = (A1 & «;» & B1 & «;» & C1).
  4. Також ви можете скористатися функцією «Зчепити». Для цього встановіть курсор в комірку, натисніть в рядку формул значок fx. Відкриється нове діалогове вікно «Майстер функцій». Виберіть зі списку функцію СЦЕПИТЬ або знайдіть її за допомогою поля для пошуку. У вікні «Аргументи функції» встановіть курсор в поле «Текст1» і виділіть лівою кнопкою миші першу клітинку об’єднуються діапазону. Перемістіть курсор у поле «Текст2» і виділіть в документі наступну клітинку. Натисніть на кнопку ОК.
  5. При використанні даного способу не виділяйте відразу весь діапазон об’єднуються осередків, це призведе до того, що дані будуть загублені. Формула не повинна виглядати як = СЦЕПИТЬ (A1: B1). Розділяйте адреси осередків знаком «;» — крапка з комою, тоді всі значення збережуться. Приклад формули: = СЦЕПИТЬ (A1; B1; C1).