Як об’єднати текст осередків в Excel


 

Табличний редактор Microsoft Office Excel призначений для роботи з відносно невеликими масивами даних, які не обов’язково повинні містити тільки чисельні значення. В осередку електронних таблиць можуть бути поміщені слова, фрази і навіть фрагменти текстів. Для обробки даних цього роду, як і для числових осередків, теж використовуються формули. Зокрема в табличному редакторі є функції для об’єднання (підсумовування) кількох текстових осередків.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

  1. Запустіть Excel і завантажте в нього потрібну таблицю. Виділіть ту комірку, в яку треба помістити об’єднаний текст.
  2. Перейдіть на вкладку «Вставка» в меню програми і розкрийте список, що випадає з написом «Текстові» — він поміщений в групу команд «Бібліотека функцій». Список містить більше двох десятків операцій для роботи з текстовими змінними, відсортований в алфавітному порядку — перейдіть його до рядків, що починаються з літери «С» і виберіть функцію «СЦЕПИТЬ». В результаті запуститься діалогове вікно майстра створення функцій, в якому вам треба буде заповнити декілька полів форми.
  3. Вкажіть адресу комірки, що містить текст, яким повинна починатися рядок в створюваній клітці таблиці. Його треба або ввести вручну в поле «Текст1», або клацнути курсором миші потрібну комірку таблиці. Потім повторіть це ж дію для поля «Текст2» — сюди треба помістити адресу комірки з текстом, який слід додати до попереднього. Коли ви перейдете до заповнення другого поля, Excel на всякий випадок додасть третє — ви можете їм скористатися, якщо потрібно сконструювати значення з трьох і більше вихідних комірок. Новий рядок буде додаватися постійно по мірі заповнення попередніх.
  4. Зверніть увагу на те, що функція буде зчіплювати текстові значення в їх початковому вигляді, нічого не додаючи в якості роздільника. Якщо потрібно вставляти між ними пробіл, кому або якесь слово, то використовуйте для цього рядок у формі майстра створення формули — введіть в нього потрібні знаки, взявши їх в лапки. Наприклад, якщо в поле «Текст1» ви вкажете посилання на першу клітинку, в полі «Текст2» введете «,», а в «Текст3» — посилання на другий осередок, то між написами буде поміщена кома і пробіл.
  5. Натисніть кнопку OK і в комірці з’явиться значення, що містить об’єднаний текст зазначених вами осередків.
  6. Майстер конструювання функцій можна викликати і не переходячи на вкладку «Формули». Для цього достатньо клікнути піктограму вставки формули, вміщену над таблицею лівіше рядки формул. Потім виберіть рядок «Текстові» в спадному списку «Категорія» і в полі «Виберіть функцію» відшукайте «зчепити». Натисканням кнопки OK ви відкриєте вікно з формою, описаною вище.