Як обмежити час

Як обмежити час

Правильно розподілити свій час — означає подарувати собі успішний день і забезпечити успішне життя. «Хто виграв час, той виграв все», — сказав Жан Батист Мольєр. Адже так важливо вміти управляти своїм часом, щоб дедлайн не шокували вас в ступор, а час не здавалося спочатку «зайвим», а в наслідок «безсовісно випередив вас». Наведені нижче рекомендації допоможуть вам знайти згодом спільну мову і домогтися того, що ви будете обмежувати час зручними для вас рамками.

Інструкція

  1. Складіть список ваших цілей і завдань на певний період. Напишіть список цілей, яких ви хочете досягти протягом певного періоду часу, наприклад, річного періоду. Пишіть їх в послідовності пріоритету для вас. Потім доповніть список описом завдань і способів їх виконання, які необхідні для досягнення ваших цілей.
  2. Задайте собі терміни виконання завдань і досягнення цілей. Напишіть реальні терміни, в які ви можете виконати поставлені завдання і досягти цілей. Повний список ваших справ з термінами допоможе вам уникнути безцільної витрати часу на обдумування майбутніх планів і того, що ще потрібно зробити, як краще цього досягти і т.п. Тому пишіть терміни тільки з урахуванням виконання самого завдання, без обліку тимчасових втрат. Не поспішайте, обдумайте все, в процесі цієї роботи ви неодмінно викресліть щось зайве, що не так важливо для вас.
  3. Складайте план на день. Вкажіть у ньому час, який вам необхідно на ту чи іншу справу, згідно вашим цілям і завданням. Не вдавайтеся в скрупульозне опис дрібних деталей, формулюйте завдання більш глобально, але враховуючи всі необхідні для досягнення вашої мети пункти.
  4. Тримайте загальний список цілей-завдань і план на день під рукою. Загальний список і план на день повинні бути наочними, щоб, глянувши на них, ви бачили перед собою чітку картину ваших цілей-завдань і могли тримати себе в тонусі. Він може знаходитися на столі, в рамці — як вам зручно, головне — він завжди повинен бути в зоні вашої досяжності.
  5. Корегуйте свій список цілей і завдань, згідно реальному виконанню плану на день. Якщо ви виявите, що склали занадто ідеальний план, і записані в ньому терміни вам поки не під силу або занадто втомлюють вас, вганяючи в стресовий стан, скорегуйте ваш загальний список справ і наступні плани на день, згідно вашої працездатності і станом на сьогоднішній день.
  6. Приділіть час аналізу роботи над виконанням поставлених завдань і проблем, що виникають на шляху їх виконання та досягнення цілей. Займаючись якою-небудь справою, не занурюйтеся подумки в «плани прийдешні», «прокручування» ситуацій і т.п. Виділіть на розмову з собою окремий час протягом дня. Помітивши, що думки ведуть вас в інше русло, відразу й без жалю перемикайтеся на виконання поставлених завдань. Подумайте про вашу мету і тримайте в голові картину результату її досягнення.
  7. Встигайте відпочивати. У список своїх справ дозволите приємне для вас проведення часу, яке дозволить вам розслабитися, відпочити і набратися сил для наступного успішного дня. Щоб не перетворити себе на загнаного коня, не шкодуйте часу на той вид відпочинку, який максимально заряджає вас енергією та додає сил. Це може бути прогулянка на свіжому повітрі, читання захоплюючої книги, перегляд цікавого фільму, зустріч з друзями або заняття улюбленим видом спорту.