Як очистити клітини

Як очистити клітини

Робота з таблицями в Microsoft Office Word і Microsoft Office Excel іноді викликає у початківців користувачів труднощі. Складно навчитися користуватися всіма інструментами відразу і вводити текст без помилок. Іноді в осередку вводяться невірні дані. Щоб очистити клітини в таблиці, необхідно виконати декілька дій.

Інструкція

  1. Робота з таблицями в документах Microsoft Office Word починається з вкладки «Вставлення». Перейдіть на неї і створіть таблицю, використовуючи інструменти з розділу «Таблиця». Ви можете вставити таблицю, задавши потрібну кількість шпальт і рядків за допомогою шаблону або намалювати її самостійно, використовуючи команду «Намалювати таблицю».
  2. Коли ваша таблиця створена, стає доступним контекстне меню «Робота з таблицями». Дві вкладки — «Конструктор» і «Макет» допоможуть вам оформити кордону, розташувати текст, встановити розмір осередків і багато іншого. Щоб меню стало доступно, виділіть свою таблицю, натиснувши на значок у вигляді пересічних стрілок у лівому верхньому кутку таблиці або встановіть курсор в будь-який з осередків.
  3. Щоб очистити відразу кілька кліток (осередків) у таблиці, виділіть їх, утримуючи ліву кнопку миші. Якщо дані, які ви хочете видалити, знаходяться в несуміжних клітинках, при виділенні потримайте Ctrl. Після того, як виділіть усі потрібні клітини, натисніть клавішу Delete, і осередки очистяться.
  4. Щоб видалити дані з однієї клітинки, установіть курсор правіше останнього введеного символу або виділіть фрагмент тексту, який необхідно видалити, і натисніть на клавішу Backspase або Delete. Головне, запам’ятайте, що при роботі з текстом в клітині (комірці) фрагмент можна видалити за допомогою будь-якої з названих клавіш, а при роботі з виділеною клітинкою — тільки клавішею Delete. Якщо ви натиснете клавішу Backspace, ви не очистите клітини, а видаліть їх.
  5. У документах Microsoft Office Excel очистити клітини можна за тим же принципом, але є невелика відмінність. Лист в Excel сам по собі представляє собою таблицю. Щоб видалити текст з осередку, виділіть потрібні клітини, і натисніть клавішу Delete або Backspase. Щоб прати за знаками, двічі натисніть лівою кнопкою миші в потрібній клітинці, установіть курсор правіше останнього введеного символу та натисніть клавішу Backspace.
  6. Якщо ви перете текст у клітинці за знаками, а не цілком, пам’ятайте, що клавіша Delete видаляє друковані знаки, розташовані правіше курсору миші, а клавіша Backspace стирає знаки, які розташовані з лівого боку від курсору.