Як оформити адміністративну відпустку

Як оформити адміністративну відпустку

Згідно з російським трудовим законодавством, працівникові може бути надана відпустка без збереження заробітної плати. На практиці такий вид відпустки називають адміністративним.

Інструкція

  1. Спочатку отримайте заяву, складену працівником, з проханням надати йому відпустку без утримання, тобто адміністративний. При цьому він повинен вказати у листі тривалість відпустки, причини, що спонукали його до даної прохання (вони повинні бути об’єктивними, наприклад, у зв’язку з реєстрацією шлюбу). Заява має бути написана на ім’я керівника організації.
  2. Після того як заяву потрапить вам на руки, оцініть можливість надання відпустки. Якщо відповідь ствердна, складіть наказ про надання відпустки працівнику (форма № Т-6). У даному розпорядчому документі в розділі «Б» першого рядка вкажіть, що відпустка є без змісту, а трохи нижче проставте кількість днів та період.
  3. У розділі «В» підведіть підсумок, тобто вкажіть також кількість днів та період. Після цього підпишіть наказ і віддайте на ознайомлення співробітникові, який також повинен поставити свій підпис і дату.
  4. Далі в особистій картці (форма № Т-2) поставте позначку в розділі «Відпустка», вкажіть вид відпустки, кількість днів, період і підстава, то є наказ керівника.
  5. Після цього проставте в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12) навпроти прізвища співробітника позначки про відпустку. Якщо це відпустка за угодою сторін, напишіть «ДО». Якщо відпустка надається за законодавством, наприклад, учаснику ВВВ, то вкажіть «ОЗ».
  6. Врахуйте, що, незважаючи на ваше рішення, адміністративну відпустку вправі взяти дружини (чоловіки) і батьки військовослужбовців, працюючі пенсіонери, співробітники у разі народження дитини, офіційної реєстрації шлюбу, смерті близького родича і інші категорії працівників, які визначені трудовим законодавством.

Корисні поради

Якщо адміністративний відпустка становить менше 14 днів, то цей час враховується в складі робочого стажу при розрахунку основного оплачуваної відпустки.