Як оформити акт передачі


 

При здійсненні юридично значущих угод сторони зобов’язані оформляти уніфікований акт передачі форми № ОЗ-1. Документ пишеться від руки в подвійному екземплярі, скріплюється підписами керівників, які уклали угоду.



Вам знадобиться

— акт уніфікованої форми;
- Наказ або розпорядження;
- Технічний паспорт;
- Інвентаризаційна картка.

Інструкція

  1. На початку акта у відповідних графах вкажіть повні реквізити сторін, що уклали угоду: Ф. І. О. керівників, юридична адреса компаній, телефакс, банківські рахунки, в які дозволите найменування обслуговуючого банку, кореспондентський рахунок і БИК.
  2. Основну частину документа складайте на підставі наказу або розпорядження. Вкажіть порядковий номер офіційного документа, на підставі якого оформлено акт, коли, ким і де випущений наказ або розпорядження.
      
  3. Акт передачі повинен мати порядковий номер, дату оформлення. У таблицю праворуч внесіть дату прийняття та списання об’єкта або товару в формі бухгалтерського первинного обліку. Внесіть інформацію із сертифіката відповідності, технічного паспорта та інвентаризаційної картки.
      
  4. Внесіть в акт повну інформацію переданого засоби: марку, модель, колір, технічне призначення, рік випуску, повне найменування виробника, адреса місцезнаходження об’єкта.
      
  5. Обов’язково вкажіть інформацію про терміни експлуатації, періоді проведеного капітального ремонту, строки корисного використання, первісну ціну і залишкову вартість, яка вказана на рахунку № 01.
      
  6. У таблицю внесіть всю коротку технічну характеристику об’єкта, номенклатурний номер, кількість в штуках або масу, запасні частини та комплектуючі, які ви плануєте передати разом з основними засобами.
      
  7. При передачі повинні бути присутніми обидва керівники і кілька членів приймальної комісії, створеної з членів адміністрації одного та іншого підприємства, який бере участь в угоді.
      
  8. Внизу поставте підписи керівників, всіх членів приймальної комісії, дату, печатку організації, що передає основні засоби.
  9. Після повного підписання акта угода вважається що відбулася, на ваш рахунок зобов’язані зробити перерахування і забрати передані основні засоби.