Як оформити акт приймання передачі


 

При здійсненні операцій, пов’язаних з передачею майна, організації повинні оформляти акт, який має уніфіковану форму № ОЗ-1. Цей документ затверджується керівниками компаній, складається в подвійному екземплярі і має юридичну силу.



Вам знадобиться

— інвентарна картка;
- Технічний паспорт;
- Рахунок 01 і 02.

Інструкція

  1. У першу чергу вкажіть реквізити одержувача і здавальника. Сюди ви повинні включити адресу компанії, телефон, банківські реквізити (розрахунковий рахунок, найменування банку, кореспондентський рахунок, БИК).
  2. Акт про прийом-передачу основних засобів складається на підставі якого ствердної документа, наприклад, наказу. Його номер і дату складання також необхідно вказати у формі.
  3. Вкажіть порядковий номер, дату складання даного акта. В таблицю, розташовану праворуч, впишіть дату прийняття та списання об’єкта в бухгалтерському обліку. Тут же ви повинні уточнити заводський і інвентарний номер (цю інформацію ви можете отримати з інвентарної каточках і технічного паспорта).
  4. Вкажіть найменування, модель і марку основного засобу згідно з технічним паспортом. Сюди ж ви повинні вписати і його призначення. Рядком нижче напишіть місце знаходження об’єкта та найменування виробника.
  5. Далі внесіть відомості про основне засобі. Вкажіть дату випуску, введення і останнього капітального ремонту об’єкта (отримаєте інформацію з інвентарної картки). В цю ж таблицю впишіть фактичний термін експлуатація ОС, строк корисного використання, залишкову і первісну вартість (цю інформацію ви можете подивитися на 01 рахунку).
  6. У табличній частині, яка розташована трохи нижче, вкажіть коротку характеристику об’єкта. Сюди ви повинні переписати всі об’єкти, комплектуючі, які йдуть з основним засобом. Також напишіть номенклатурний номер, одиниці виміру, масу і кількість.
  7. Після табличній частині впишіть висновок комісії, проставте всі необхідні підписи (включаючи членів комісії), дату складання. Скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації.
  8. Після затвердження акта про прийом-здачу основного засобу керівники компаній повинні його затвердити, для цього на першій сторінці вони повинні заповнити відповідні графи.