При здійсненні фінансової діяльності керівники компаній набувають матеріальні цінності у сторонніх організацій. Прийом товару здійснює товарознавець, комірник або інша відповідальна особа. Якщо є розбіжність з якості або кількості товару, складається акт, який має уніфіковану форму № ТОРГ-2.
Інструкція
- У першу чергу заповніть «шапку» акта. Впишіть найменування компанії, юридична адреса, номер телефону і назва структурного підрозділу. Вкажіть, який документ є підставою для складання форми.
- Заповніть таблицю, яка розташовується праворуч від вас. Сюди впишіть ОКПО, КВЕД, порядковий номер і дату складання форми.
- Далі перейдіть до заповнення основного поля. Вкажіть, де була здійснена приймання товару, наприклад, склад. Акт про недостачу складається після проведення перевірки спеціально призначеною комісією. У формі ви повинні вписати дату та найменування супровідного документа, то є рішення комісії.
- При виявленні шлюбу або нестачі ви повинні викликати вантажовідправника, для цього відправте на його адресу телеграму, факс або лист. Інформація про повідомлення вказується в акті.
- У документі вкажіть реквізити вантажовідправника, виробника, постачальника і страхової компанії (якщо товар був застрахований). Впишіть номер, дату договору поставки, а також дані всіх супровідних документів (рахунок-фактури, накладної тощо).
- Напишіть спосіб доставки товару (наприклад, з використанням залізничного транспорту), вкажіть точку відправлення та прибуття, час розвантаження та навантаження товару, згідно транспортної накладної.
- Перейдіть до заповнення наступної сторінки. Тут ви повинні вказати інформацію про поставку. У табличну частину дозволите такі дані, як вид упаковки, кількість місць, маса вантажу — всю цю інформацію ви повинні переписати з супровідних документів.
- У табличній частині, яка розташована нижче, ви повинні вказати фактичні дані, виділити розбіжності. Впишіть і дату відкриття упаковки. Обов’язково вкажіть умови зберігання товару в одержувача; якщо партія прийшла залізничним транспортом, напишіть відомості про розвантаження, стан тари на момент приймання товару і наявність пломби.
- На наступній сторінки ви повинні зафіксувати методи визначення розбіжності, наприклад, зважування, обмір і т.д. Опишіть докладно всі дефекти, можливі причини їх виникнення. В кінці обов’язково вкажіть висновок комісії, поставте підписи всіх членів, в тому числі і голови. Далі підпишіть акт про недостачу у керівника установи та головного бухгалтера. Керівник повинен затвердити акт.
