Як оформити акт виконаних робіт

Як оформити акт виконаних робіт

Акт виконаних робіт відноситься до первинних бухгалтерських документів та її оформлення регламентується статтею № 9 Федерального закону № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Цей документ, як додаток до укладеного договору, має широке застосування в різних областях виробництва і будівництва, а часто використовується і звичайними громадянами для захисту своїх прав при замовленні або наданні послуг. Правильно складений акт допоможе уникнути проблем у відносинах між замовником і виконавцем робіт, а також спростить вирішення спірних питань.

Інструкція

  1. У верхній частині аркуша напишіть по центру назва і номер документа, з поясненням, про що буде вестися в нього мова. В даному випадку про виконані роботи за договором підряду.

    Далі вкажіть місце складання документа і дату.

    Зафіксуйте точні реквізити сторін по порядку, спочатку для замовника, а далі для виконавця. Для юридичної особи це буде повне найменування, юридична та фактична адреса, ПІБ та посада особи, уповноваженої для підписання документа. Для фізичної вкажіть прізвище, ім’я, по батькові, а також паспортні дані та місце проживання.
  2. У наступній частині акту здачі-приймання опишіть зміст, обсяг робіт і терміни їх виконання відповідно до укладеного раніше договором підряду.

    Опишіть критерії оцінки якості виконаних виконавцем робіт та їх фактичну відповідність пропонованим замовником вимогам.
  3. Окремий пункт присвятіть результату огляду робіт в ході їх приймання і вкажіть виявлені недоліки. Розподіліть зону відповідальності за їх виправлення між сторонами.

    Обов’язковою до заповнення є і частина, яка містить відомості про фінансову складову договору. Тут запишіть суму, що відповідає обсягу виконаних робіт, з виділенням ПДВ окремим рядком для бухгалтерського обліку.
  4. У висновку опишіть висновки про якість, обсяг, терміни виконаних робіт та їх відповідність договірним вимогам.

    Далі слідують підписи уповноважених осіб з боку замовника і виконавця. Документ скріплюється печатками.

Зверніть увагу

Акт приймання-здачі виконаних робіт зазвичай є додатком до договору підряду, тому при складанні акта слід відштовхуватися від зазначених у ньому умов.

Корисні поради

При великих обсягах і характеристиках виконуваних робіт доцільно ввести в документ табличну частину з переліком робіт (найменування), одиницями виміру (шт., годину або ін), кількістю, ціною за одиницю та загальною сумою.