Як оформити акт взаємозаліку


 

Акт взаємозаліку складається у разі досягнутої угоди з погашення взаємної заборгованості між господарюючими суб’єктами. Часто такі угоди проводяться з метою збереження оборотних коштів, зменшення податкової бази.



Інструкція

  1. Акт взаємозаліку — це первинний розрахунковий документ. Від правильності його оформлення залежить відсутність помилок в бухгалтерському та податковому обліку за такими операціями. Уніфікованої форми даного документа не існує, але він повинен відповідати всім вимогам, що пред’являються до первинних документів.
  2. Проведення взаємозаліку здійснюється в 2 етапи. Перший — це виявлення заборгованості. Складається акт звірки, в якому відображаються розрахунки між організаціями. Другий — складається і підписується акт взаємозаліку, де вказується яка сума заборгованості вважається погашеною. Другий етап завершується напрямом письма — повідомлення при односторонньому взаємозалік або підписанням акту — при двосторонньому.
  3. Вкажіть в акті суму зобов’язань по кожному пункту договору взаємозаліку. Загальна величина заборгованості відображається загальним підсумком. ПДВ виділяється окремо по кожному пункту заборгованості і врешті від загальної суми. Цифра зазначена в акті повинні бути підтверджена документами: рахунок — фактурами, накладними і т.п.
  4. Обов’язково потрібно прописати дату складання акта, підстави для вимог зазначених в акті (договір, угода), а також терміни їх виконання. В акті має бути присутня фраза що зазначені суми взаємної заборгованості вважаються погашеними. Підписується цей документ керівником організації або уповноваженим представником за дорученням.

Зверніть увагу

Договір взаємозаліку полягає тільки в разі закінчення строків оплати за основним договором. Взаємозалік за зобов’язанням може бути проведений тільки у випадку, якщо термін виконання його вже настав, не зазначений в договорі.

Корисні поради

Не можна провести взаємозалік у разі вимоги: про відшкодування шкоди, життю і здоров’ю, про стягнення аліментів, про довічне утримання і в інших випадках. Для того щоб провести взаємозалік необов’язково, щоб сума взаємних вимог була рівна, за ст.401 ГК РФ можливе часткове погашення вимог.