Як оформити акт звірки

Як оформити акт звірки

Акт звірки — це документ, складений для визначення та підтвердження наявності або відсутності заборгованості однієї із сторін на підставі укладеного раніше договору. Оформлення його не регламентується законодавством РФ, оскільки він не є первинним бухгалтерським документом. І все ж акт звірки дозволяє спростити вирішення спірних питань і захистити контрагентам власні інтереси від необгрунтованих претензій. Тому для складання такого документа слід враховувати вимоги загального законодавства виходячи з існуючої судової практики.

Інструкція

  1. На початку документа напишіть по центру його назву «Акт звірки» і відразу під ним перерахуйте реквізити учасників діючої угоди (повне найменування, ПІБ та посаду осіб, уповноважених до підписання цього документа, що діють на підставі Статуту підприємства або за дорученням).

    Вкажіть договір між організаціями, за яким складено цей акт звірки розрахунків, оскільки всі спори, що виникають при обчисленні підсумкових сум, можуть розглядатися тільки в рамках діючого договору.
  2. У табличній частині відведіть для кожної із сторін власне поле для заповнення даних за загальним позиціям. Тут перерахуйте документи, на підставі яких наведені відомості для розрахунків, із зазначенням їх назви, номери, дати і суми платежу.

    Наприкінці підведіть підсумки за даними кожної зі сторін для визначення наявності або відсутності заборгованості, яка буде визначена після звірки розрахунків.
  3. У кінці документа вкажіть підсумкову суму заборгованості, виведену за результатами взаєморозрахунків між організаціями, за даними кожної зі сторін-контрагентів.

    Залиште місце для печаток сторін і підписів уповноважених осіб (обов’язково із зазначенням посади, ПІБ та розшифровкою).

Зверніть увагу

Тут наводиться приблизна форма для складання акта звірки розрахунків між контрагентами в рамках цивільно-правових зобов’язань. Форма для звірки по зборах, податків, штрафів і пені, регламентується наказом ФНС Росії від 20.08.07 № ММ-3-25/494.

Корисні поради

Пам’ятайте, що всі суми, зазначені в акті звірки повинні підтверджуватися існуючими первинними бухгалтерськими документами. Підписи уповноважених повинні бути розбірливими, а друку мати чіткий відбиток, в іншому випадку такий акт звірки може бути не прийнятий до розгляду в арбітражному суді.