Як оформити акт

Як оформити акт

Акт — це документ, що фіксує яка-небудь подія або стан на певний момент часу. Він містить довідкову інформацію, а іноді й висновки, рекомендації. Акти складають у разі прийому-передачі документів або цінностей, виконання робіт, при ліквідації підприємства, списання товару і в безлічі інших випадків, коли потрібно зафіксувати точну стан обговорюваного об’єкта. Щоб правильно оформити акт, слід знати деякі правила, які допоможуть скласти документ згідно з прийнятими в діловодстві нормативам.

Інструкція

  1. У верхній частині листа вкажіть повну назву і реквізити спочатку підприємства-замовника, а потім організації-виконавця. По центру аркуша напишіть назву документа «АКТ». Вкажіть місце і дату складання акта, його номер згідно з правилами реєстрації документації прийнятим на підприємстві.
  2. У заголовку вкажіть коротко зміст документа. Це може бути виконання робіт, інвентаризація та ін Повідомте підстави для проведення актування. Найчастіше це наказ або розпорядження керівника підприємства. Перерахуйте членів комісії (якщо вона була створена), призначених для актування даної події, розташувавши прізвища по порядку убування (відповідно до займаних посад), починаючи з голови комісії.
  3. В основній частині документа опишіть встановлені в ході події факти і висновки про стан справ в даний момент часу. Тут найзручніше використовувати табличну форму для розміщення переліку товарів або послуг, їх вартості, які повинні бути зафіксовані в акті.
  4. У заключній частині акта Розмістити підсумкові цифри (кількість, обсяг, сума). Не забудьте виділити ПДВ окремим рядком для спрощення подальших бухгалтерських розрахунків. Під сумарними підсумками розташуйте висновки та рекомендації комісії.
  5. У нижній частині листа залиште місце для підписів членів комісії з повною розшифровкою ПІБ, якщо акт є внутрішнім документом підприємства. Якщо подія стосується двох підприємств, то тут будуть підписи осіб, уповноважених сторонами-контрагентами, із зазначенням посад.

Зверніть увагу

Якщо до акта будуть додаватися інші документи, необхідно зробити позначку про це в самому документі і перерахувати програми.

Корисні поради

Скласти акт найзручніше на фірмовому бланку організації з логотипом і заповненими реквізитами (якщо він є), відповідно до встановлених норм діловодства.