Як оформити аналітичну довідку

Як оформити аналітичну довідку

Аналітична довідка — документ, що дозволяє надати необхідну інформацію, узагальнити та проаналізувати її, а також зробити висновки і запропонувати варіанти вирішення існуючих проблем. Вони використовуються в промисловості, економіці і фінансах, а також в процесі навчання за різними спеціальностями і дозволяють оцінити ступінь підготовки студента до практичної діяльності на виробництві.

Інструкція

  1. Вимоги до оформлення таких довідок у кожному конкретному випадку можуть бути різними, тому поцікавтеся, чи існують галузеві методичні вказівки з написання аналітичних оглядів і довідок. Якщо ви не знайдете таких, то використовуйте ГОСТ Р 6.30-2003, в якому детально розписані вимоги, які пред’являються до оформлення ділових документів.
  2. Обсяг аналітичної довідки, якщо він не обмовляється у відповідних методичних рекомендаціях, не робіть більше 12-15 аркушів тексту. Він повинен бути добре читатися, тому друкуйте його на комп’ютері, а розмір шрифту виберіть не менше 12 пт.
  3. За своєю структурою, звичайно, будь-яка інформаційна довідка включає в себе декілька обов’язкових розділів, до яких відноситься титульний лист, зміст із зазначенням сторінок, вступ, інформаційна, аналітична частина, висновок і список літературних та інших посилань.
  4. На титульному аркуші слід вказати повне найменування підприємства, організації або навчального закладу, відділ або кафедру. Напишіть також назву предмета дослідження, якому присвячений даний документ. Вкажіть прізвище та ініціали співробітників або студентів, які підготували даний аналіз, прізвище консультанта чи наукового керівника з зазначенням займаної посади та наукового звання, місто і рік написання.
  5. Аналітичну та інформаційну частини при необхідності можна розбити на графи і параграфи. Не забувайте нумерувати їх, щоб правильно скласти зміст документа і для кожного розділу дати посилання на відповідну сторінку.
  6. Якщо в тексті ви приводите цитати з використовуваної довідкової та іншої літератури, супроводжуйте їх прикордонними виносками, в яких вказуйте місце і рік видання книги, а також вкажіть номер цитованої сторінки. Всі номери на використовувану літературу повинні бути пронумеровані у відповідності зі списком використаної літератури.
  7. Список використаної літератури прикладіть наприкінці аналітичної довідки. Оформіть його у відповідності з тими вимогами, які пред’являються до документів такого роду. Якщо в якості джерела використовується сайт інтернету, його також необхідно вказати в цьому списку.