Як оформити атестацію працівника


 

Для визначення відповідності працівника займаній посаді роботодавцем проводиться атестація. Для цього складається нормативний акт компанії, в якому прописуються положення про атестацію, співробітник повідомляється в письмовій формі. На підставі наказу, характеристики на спеціаліста складається атестаційних лист, а за результатами заходів — протокол про підсумки атестації.



Вам знадобиться

— положення про атестацію;
- Наказ про проведення атестації;
- Характеристика на співробітника;
- Атестаційний лист;
-

Інструкція

  1. Перший етап проведення атестації — це підготовка до цього заходу. Складіть локальний нормативний акт. Пропишіть в ньому положення про атестацію. У документі вкажіть порядок підготовки, проведення, а також наслідків такого заходу. Внесіть перелік фахівців, які виключаються зі списку атестуються. Прийміть розроблені положення наказом керівника.
  2. Складіть графік проведення атестації. Законодавчими нормами рекомендується здійснювати такі заходи не частіше разу в рік. Прийміть графік розпорядженням керівника.
  3. Створіть атестаційну комісію. Як правило, в таку групу входять керівники відділів (служб). Начальником комісії призначте керівника відділу кадрів. Прийміть склад атестаційної комісії наказом директора.
      
  4. Видайте наказ. У розпорядженні напишіть дату, коли буде проводитися атестація. У наказ впишіть список працівників, які підлягають атестації. Як правило, перелік співробітників готується заздалегідь керівниками служб. На кожного аттестуемого фахівця безпосереднім начальством складаються характеристики про професійну діяльність.
  5. Складіть тести, які повинні містити питання строго по професії, посади фахівців. Встановіть, який відсоток правильних відповідей служить проходженням атестації.
  6. Проведіть атестацію. Кожному співробітнику вручите персональний атестаційний лист, в документ вписуються номери питань і суть відповідей. Атестаційний лист, характеристика на спеціаліста прикладаються до протоколу, складеного комісією. У протоколі прописуються результати атестації, число пройшли перевірку, кількість співробітників, які не витримали випробування.
  7. На підставі протоколу атестаційної комісії керівником підприємства видається наказ. У ньому вказуються фахівці, які відповідають своїй посаді і залишаються на тому ж місці; працівники, які не пройшли випробування і підлягають переведенню на нижчестоящі позиції або звільнення; співробітники, яких слід перевести на більш високу посаду.