Як оформити авансовий звіт на відрядження

Як оформити авансовий звіт на відрядження

У справах підприємства працівника відправляють у відрядження в інше місто. Під звіт співробітникові видають грошові кошти, за яким він повинен відзвітувати перед керівником організації. Для цього бухгалтер заповнює авансовий звіт, уніфікована форма якого затверджена наказом Мінстату України № 55 від 01.08.2011 року.

Вам знадобиться

- Бланк уніфікованої форми авансового звіту,
- Документи, що підтверджують витрати працівника за час відрядження,
- Печатку підприємства,
- Документи працівника,
- Документи організації,
- Калькулятор,
- Прибутковий і видатковий касові ордери.

Інструкція

  1. У формі авансового звіт впишіть найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма фірми — індивідуальний підприємець, а також код компанії за ЄДРПОУ організацій і підприємств.
  2. Як і будь-якому бухгалтерського документу підприємства, авансового звіту присвоюється порядковий номер і дата складання. Вкажіть назву структурного підрозділу, посаду, прізвище, ініціали підзвітної особи.
  3. Впишіть суму, яку ви видали відрядженому працівникові, порахуйте витрату коштів, підтверджений представленими документами (квитками, касовими чеками, квитанціями тощо). Якщо ви виявили, що працівник витратив більшу суму, ніж видано під звіт, напишіть цифру, отриману шляхом вирахування з виданих грошей витрачені, у графу перевитрати. Якщо фахівець витратив менше, ніж видано грошових коштів з каси організації, вкажіть цифру залишку.
  4. Впишіть суму авансового звіту, тобто ту суму, яку підзвітну особу витратило за час проходження відрядження. Вкажіть кількість документів і аркушів доданих документів.
  5. Авансовий звіт підписує бухгалтер, оформляє його, із зазначенням посади, прізвища, ініціалів, головний бухгалтер і касир, який в свою чергу приймає від працівника залишок грошових коштів за прибутковим ордером або видає суму перевитрати за видатковим касовим ордером, вказавши номер і дату ордерів.
  6. На зворотному боці авансового звіту бухгалтер по кожному прикладеному документу вписує його номер, дату, назву, суму витрат, а також бухгалтерські проводки за дебетом рахунків, субрахунків. Розрахуйте підсумкову суму витрат за підтвердними документами, ознайомте відрядженого співробітника з авансовим звітом під розпис.

Джерела