Як оформити багаж

Як оформити багаж

Багажна квитанція — це документ, призначений для оформлення перевезень багажу. Здавалося б, все просто і зрозуміло. Однак на ділі з труднощами при оформленні багажу стикаються не лише пасажири, а й співробітники залізничного вокзалу чи аеропорту.

Інструкція

  1. Залізнична багажна квитанція складається з 3-х частин:

    - Власне багажна квитанція (1-й примірник квитанції; видається пасажиру на руки);

    - Багажна дорожня відомість (2-й примірник квитанції; видається службі супроводу багажу);

    - Корінець багажної квитанції (звітна квитанція).
  2. Вкажіть у багажній квитанції такі реквізити:

    - Станція відправлення багажу;

    - Станція призначення багажу;

    - ПІБ відправника одержувача багажу;

    - Найменування та вид багажу.

    Крім цього, на квитанції повинен бути вказаний її номер, номер квитка пасажира, адреса пасажира (за яким, за його бажанням, може бути направлений багаж, вантаж або пошта). Другий примірник квитанції буде служити дорожньою відомістю. Його необхідно передати безпосередньо в багажний вагон прийомоздавальнику.
  3. Зверніть увагу: якщо ви оформляєте квитанцію через термінал системи «Експрес», вам знадобиться і 3-й примірник, який треба залишити в касі.
  4. Кожне місце багажу повинно бути промарковане згідно із загальними правилами перевезень (наноситься напис або прикріплюється бирка).
  5. При авіаперевезеннях наднормативний (платний) багаж оформляється майже так само. Кожне місце багажу оформляється за окремою квитанцією.
  6. Вкажіть у квитанції:

    - Номер авіаквитка;

    - Наднормативний вага (у кг);

    - Наднормативні місця (при наявності негабаритного багажу);

    - Вага негабаритного багажу;

    - Тариф за 1 кг (за 1 місце);

    - Суму зборів;

    - Підсумкова сума оплати за провезення багажу;

    - Маршрут перевезення багажу;

    - Форму оплати (готівкою або по банківській карті з обов’язковим зазначенням її номера);

    - Однорядкове резюме код перевізника багажу (авіакомпанії);

    - Місце видачі багажу;

    - Дату видачі багажу (число — 2 цифри, місяць — 3 букви, рік).

    На кожному контрольному купоні кожної квитанції має бути проставлений особистий штамп касира, який здійснював операцію.