Як оформити бланк листа

Як оформити бланк листа

Для оформлення бланків документів організацій та підприємств існують певні правила. До документації державних установ пред’являються більш суворі вимоги. Якщо ж вам необхідно оформити бланк листа свого підприємства, можете не вираховувати розмір полів в міліметрах і вивіряти по лінійці становище на сторінці логотипу або інших елементів. Досить просто дотримуватися загальноприйнятого стилю ділових документів.

Інструкція

  1. У верхній частині сторінки Розмістити інформацію про своє підприємство. Вкажіть організаційно-правову форму, назву фірми, ідентифікаційний номер платника податків, емблему підприємства або товарний знак. Наскільки повною буде інформація, вирішувати вам, але стежте за тим, щоб верхня частина документа з реквізитами не займала занадто багато місця на сторінці.
  2. Незмінну частину бланка листа найкраще оформити у верхньому колонтитулі. При введенні нового тексту або редагуванні вже готового документа зміни не зачіпають колонтитули, тому можна не переживати за те, що рядки і логотип підприємства зрушаться або зникнуть. Щоб перейти в режим редагування колонтитула в документі Microsoft Office Word, клікніть двічі лівою кнопкою миші у верхньому полі документа або використовуйте інструменти з розділу «Колонтитули» на вкладці «Вставлення».
  3. Нижче реквізитів підприємства в лівому кутку бланка листа розташовується поле для реєстраційного номера і дати створення документа. Оформляється воно зі скороченнями «Вих. № Х від ХХ січня ХХХХ р. ». Рядок «на Вх. № Х від ХХ січня ХХХХ р. »заповнюється в тих випадках, коли ви відповідаєте на чиєсь лист, що має власний реєстраційний номер. Цей рядок, в принципі, може бути відсутнім в документі.
  4. Права частина документа під реквізитами підприємства і навпаки поля з номером і датою листи призначена для внесення інформації про адресата. Вкажіть найменування організації, до якої надсилається лист, посада та ім’я особи, якій лист адресовано. Всі необхідні дані вказуються в давальному відмінку (кому? Керівнику підприємства).
  5. Нижче по центру сторінки розміщується звернення до адресата (у ввічливій формі і по імені та по батькові) або вказується вид документа (комерційну пропозицію, заяву, довідка, запит, заявка і так далі). Основний текст вирівнюється по ширині сторінки, кожен новий абзац оформляється відступом.
  6. Посада особи, яка склала документ, вказують після основного тексту в лівій частині документа. Його прізвище та ініціали повинні бути розташовані в тому ж рядку, але вже в правій частині документа. У центрі буде знаходитися підпис. Наявність нижнього колонтитула залишається також на ваш розсуд. У нижньому колонтитулі може міститися інформація, яка не увійшла в верхній колонтитул, наприклад, банківські реквізити підприємства.