Для прискорення процесу створення наказу та спрощення сприйняття необхідної інформації використовують заздалегідь підготовлені бланки. Бланк — це аркуш паперу з реквізитами, що містять постійну інформацію про організацію, яка видає наказ.
Інструкція
- Підготуйте лист чистого паперу. Для бланків наказів, як правило, використовують папір формату А4 (210х297 мм) та А5 (210х148 мм). Виберіть один з можливих варіантів розташування реквізитів, передбачених державним стандартом.
При виборі поздовжнього розміщення реквізитів розташовуйте текст вздовж верхньої межі аркуша й вирівнюйте його або по ширині сторінки, або за її середині.
Якщо ви вибрали кутове розташування, то розміщуйте інформацію у верхньому лівому куті аркуша, вирівнюючи її або по крайньому лівому полю, або по середині спеціально відведеній площі. - Помістіть на бланк наказу емблему або товарний знак організації, якщо вони передбачені статутом або положенням про організацію.
- Запишіть коди організації: за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ), за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД).
- Додайте на бланку повне найменування організації, закріплене в її установчих документах. Якщо в них наведено скорочену назву, то запишіть його нижче повного в дужках.
- Під найменуванням помістіть довідкові дані про організацію: індекс, поштова адреса, номер телефону та інші відомості на розсуд підприємства (номер факсу, телекса, рахунки в банку, адресу електронної пошти та ін.)
- Заголовними буквами напишіть назву виду документа: «Наказ».
- Позначте спеціальними лініями або пунктиром місце розташування таких реквізитів: номер наказу, дату і місце його видання, заголовок до тексту наказу, текст наказу, відмітки про необхідні додатках, прізвища виконавців з номером телефону, підпису, візи.
Тепер ваш бланк заповнений усіма необхідними реквізитами і готовий до використання.
Корисні поради
Кутове розташування реквізитів на бланку наказу дозволяє заощадити площу аркуша паперу, тому що у правому кутку документа залишається вільне місце для подальшого розміщення там резолюції, грифа затвердження або адресування.
