Як оформити бланк з наказом

Як оформити бланк з наказом

Для прискорення процесу створення наказу та спрощення сприйняття необхідної інформації використовують заздалегідь підготовлені бланки. Бланк — це аркуш паперу з реквізитами, що містять постійну інформацію про організацію, яка видає наказ.

Інструкція

  1. Підготуйте лист чистого паперу. Для бланків наказів, як правило, використовують папір формату А4 (210х297 мм) та А5 (210х148 мм). Виберіть один з можливих варіантів розташування реквізитів, передбачених державним стандартом.

    При виборі поздовжнього розміщення реквізитів розташовуйте текст вздовж верхньої межі аркуша й вирівнюйте його або по ширині сторінки, або за її середині.

    Якщо ви вибрали кутове розташування, то розміщуйте інформацію у верхньому лівому куті аркуша, вирівнюючи її або по крайньому лівому полю, або по середині спеціально відведеній площі.
  2. Помістіть на бланк наказу емблему або товарний знак організації, якщо вони передбачені статутом або положенням про організацію.
  3. Запишіть коди організації: за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ), за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД).
  4. Додайте на бланку повне найменування організації, закріплене в її установчих документах. Якщо в них наведено скорочену назву, то запишіть його нижче повного в дужках.
  5. Під найменуванням помістіть довідкові дані про організацію: індекс, поштова адреса, номер телефону та інші відомості на розсуд підприємства (номер факсу, телекса, рахунки в банку, адресу електронної пошти та ін.)
  6. Заголовними буквами напишіть назву виду документа: «Наказ».
  7. Позначте спеціальними лініями або пунктиром місце розташування таких реквізитів: номер наказу, дату і місце його видання, заголовок до тексту наказу, текст наказу, відмітки про необхідні додатках, прізвища виконавців з номером телефону, підпису, візи.

    Тепер ваш бланк заповнений усіма необхідними реквізитами і готовий до використання.

Корисні поради

Кутове розташування реквізитів на бланку наказу дозволяє заощадити площу аркуша паперу, тому що у правому кутку документа залишається вільне місце для подальшого розміщення там резолюції, грифа затвердження або адресування.