Як оформити бланк замовлення


 

Бланк замовлення — готова друкована форма, на якій позначені необхідні для заповнення поля та проставлені їх найменування. Така форма покликана полегшити потенційному замовнику заявку і зробити процес замовлення зручним і швидким. Оформити бланк замовлення для вас не складе труднощів, необхідно тільки чітко вносити необхідні відомості у відповідні поля.



Інструкція

  1. Вам необхідно розуміти, що подібні бланки замовлень оператори беруть у великих кількостях щодня. Багато компаній використовують автоматичне розпізнавання тексту в полях для того, щоб якомога швидше обробити надходять заявки. Тому перш, ніж почати заповнення, уважно ознайомтеся з полями і усвідомите, яку інформацію необхідно вказати в кожному з них.
  2. При заповненні від руки, постарайтеся писати розбірливо і грамотно, щоб букви і, особливо, цифри добре і однозначно читалися. В деяких бланках, в поле для внесення прізвища, імені та по батькові передбачено написання кожної літери в окремій клітці. Це як раз і дозволяє автоматизувати процес внесення ваших даних у клієнтську базу даних. Тому намагайтеся, щоб кожна буква була написана в окремій клітці і правильно була зчитана комп’ютером. Таких проблем нема в тих бланках замовлень, які ви заповнюєте, купуючи товари в інтернеті. Але й тут треба бути уважним і не робити помилок.
  3. В бланку обов’язковими будуть поля з адресою замовника. Їх теж необхідно заповнити дуже уважно — одна неправильна літера, цифра номера будинку, і ваше замовлення довго буде лежати на пошті в очікуванні свого адресата. Якщо ви замовляєте доставку поштою, не забудьте правильно написати індекс свого поштового відділення — це прискорить доставку.
  4. Також акуратно й уважно слід заповнити поля, в яких ви будете вказувати параметри товару — його артикул, колір, розмір, кількість. Ці відомості необхідно заповнити обов’язково. А от поле «Ваше повідомлення», яке є на деяких бланках, обов’язковим для заповнення не є.
  5. Після заповнення всієї необхідної інформації, ще раз уважно перегляньте всі поля і перевірте правильність внесених даних. Де необхідно зробити вибір, проставивши галочку навпроти потрібного пункту, зробіть це.