Як оформити бухгалтерські документи

Як оформити бухгалтерські документи

Жодна організація не може вести свою роботу без будь-яких бухгалтерських документів. Вони регулюють господарські операції, бухгалтерський облік та інші операції. Така документація розрізняється за призначенням (виправдувальні, супровідні та інші), змісту (грошові, розрахункові), по порядку заповнення (ручним способом і автоматизованим). Які правила складання бухгалтерських документів?

Інструкція

  1. Запам’ятайте, що документи бухгалтерського характеру становить головний бухгалтер або керівник організації у письмовій формі.
  2. Оформляйте бухгалтерські документи на фірмовому бланку організації, тобто у формі повинні неодмінно знаходитися всі реквізити організації. Обов’язково вкажіть назву документа, наприклад, бухгалтерська довідка.
  3. Також ви повинні описати мету і призначення бухгалтерського документа, наприклад, для уточнення розрахунків по податках. Обов’язково вкажіть і посадових осіб, відповідальних за зміст документа, при цьому нижче вони повинні поставити свої підписи. Звичайно, як і будь-який інший документ, бухгалтерські форми повинні містити дату складання.
  4. Деякі компанії ведуть реєстрацію бухгалтерських документів, тому доцільно кожному з них привласнювати порядковий номер, після чого реєструвати в спеціальному журналі. Бухгалтерські документи зберігаються як мінімум один рік, наприклад, графіки відпусток. Після чого їх можна утилізувати.
  5. Первинні документи, що є одними з різновидів бухгалтерської документації, повинні оформлятися в день здійснення господарської операції, або, в крайньому разі, після неї.
  6. Зміст таких документів має бути чітким, зрозумілим і без помарок. Якщо вами все ж була допущена помилка, ні в якому разі не замазуйте її коректувальних олівцем, досить просто закреслити однією рисою, а зверху написати уточнені дані. Далі поставте розпис і напишіть «Виправлено (посада, прізвище та ініціали)».
  7. Бухгалтерські документи заповнюйте тільки кульковою ручкою або чорнилом, ні в якому разі не використовуйте гелеві ручки, а також такі кольори, як червоний, зелений, жовті та інші. Допускаються тільки сині, чорні, фіолетові пасти.