Як оформити час простою на підприємстві

Як оформити час простою на підприємстві

У період фінансової кризи з різних причин на підприємстві може відбутися простий. Його слід оформити документально відповідно до трудового законодавства. Час простою необхідно сплатити працівникам, якщо таке сталося з вини роботодавця або з причин, які не залежать від співробітників організації та роботодавця.

Вам знадобиться

- Трудовий Кодекс РФ;
- Документи працівників;
- Бланки відповідних документів;
- Ручка;
- Печатка організації;
- Документи компанії.

Інструкція

  1. Якщо час простою слід оголосити в окремому структурному підрозділі, то його керівнику необхідно написати доповідну записку на ім’я директора. В її зміст слід викласти причини, які послужили простою. У записці потрібно вказати дату, з якої він відбувся. Директору потрібно розглянути документ і в разі позитивного рішення поставити на ньому резолюцію, в якій повинна міститися дата і підпис першої особи компанії.
  2. Складіть наказ у довільній формі. У шапці документа напишіть назву організації відповідно до статуту чи іншим установчим документом або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, якщо ОПФ підприємства — індивідуальний підприємець. Впишіть назву документа великими літерами. Вкажіть номер і дату складання наказу. Тема документа повинна відповідати оголошенню простою по підприємству в цілому або для окремого структурного підрозділу. Причиною видання наказу може бути недопоставка матеріалу, відсутність замовлень і інші.
  3. У змісті наказу вкажіть прізвища, імена, по батькові працівників, для яких оголошено простий, назви займаних ними посад, структурних підрозділів. Під час простою працівники не можуть виконувати свою трудову функцію, прописану в договорі. Якщо простій стався з вини роботодавця або причин, від нього не залежать, то дні простою оплачуються фахівцям у розмірі 2 / 3 від окладу, середньої заробітної плати (якщо він оголошений, наприклад, через відсутність заявок від клієнтів), у повному розмірі (коли в події присутня вина роботодавця).
  4. Вкажіть дату початку і закінчення простою. Якщо він закінчується раніше чи пізніше написаної в наказі дати, то директору слід видати новий наказ, в якому вписати фактичну дату його закінчення.
  5. Якщо простій стався з вини працівника, то даний період йому не оплачується, а стягується адміністративне покарання у вигляді штрафу.
  6. Під час простою працівник не може виконувати свої посадові обов’язки, тому роботодавець вправі дозволити співробітникам не бути присутнім в період простою на робочому місці. Даний факт слід зазначити в наказі.
  7. Завірте наказ печаткою компанії, підписом директора організації. Ознайомте працівників з документом. Співробітникам слід поставити особистий підпис і дату ознайомлення.