Як оформити декретну відпустку працівника

Як оформити декретну відпустку працівника

Практично в кожній організації є молоді співробітниці, які одного разу вирішуються на народження дитини. А після закінчення декількох місяців виникає необхідність оформлення декретної відпустки.

Вам знадобиться

Трудовий Кодекс РФ, Федеральний закон № 255-ФЗ від 29.12.06г. «Про обов’язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв’язку з материнством»

Інструкція

  1. Всі юридичні аспекти декрету прописані в ст.255 Трудового Кодексу РФ. Якщо ви вперше проводжаєте співробітницю в декрет, знайте, що відпустка жінці по вагітності та пологах надається за її заявою на ім’я керівника фірми з додатком до нього медичного висновку. Таким висновком буде лікарняний листок, виданий жіночою консультацією, пологовим будинком або іншим медичним закладом.
  2. Прийнявши лікарняний лист, подивіться його оформлення. Це важливо, тому що надалі саме відділ соціального захисту відшкодує витрати роботодавцю, які він витратив на оплату листка непрацездатності. І якщо оформлення буде неправильним, поверне вам цей листок на доопрацювання.

    Сумарно такий лікарняний лист дається не менше ніж на 140 днів (70 днів до пологів і 70 днів після пологів). При багатоплідній вагітності відповідно 84 дня і 110 днів. При ускладнених пологах післяпологова відпустка продовжується ще на 16 днів, тобто в пологовому будинку буде виданий додатковий лікарняний лист. У листку вказуються дати початку та закінчення лікарняного.
  3. Після прийняття заяви і лікарняного видайте наказ на декретну відпустку. При ускладнених пологах пізніше вам донесуть додатковий лікарняний лист, на який також видайте наказ. Один примірник підшивається у відділі кадрів, другий віддається в бухгалтерію для розрахунку виплат. Ознайомте співробітницю з даним наказом під розпис і зробіть необхідні відмітки про декрет в її особистій картці.
  4. Дуже часто співробітниці просять округляти свій щорічний оплачуваний відпустку до декрету, тобто приєднати їх. Знайте, що відповідно до ст.260 Трудового Кодексу РФ ви не має права їй відмовити, незалежно від стажу її роботи на вашому підприємстві. Таким чином, майбутня декретниці йде у щорічну відпустку, а після закінчення першого, не виходячи на роботу, йде в декрет.