Як оформити дисциплінарне стягнення

Як оформити дисциплінарне стягнення

Гострою проблемою в службовому колективі є порушення службової та обліково-реєстраційної дисциплін. Одним із способів покарати порушника є залучення до дисциплінарної відповідальності. Оформлення стягнення не складе великих труднощів, а по суті, є найдієвішою мірою.

Інструкція

  1. Напишіть рапорт, в якому вкажіть причину проведення службової перевірки за фактом порушення. Рапорт складається на ім’я керівника, який має право приймати рішення про дисциплінарне стягнення. У рапорті суворо вкажіть час, місце, звання, посада, прізвище, ім’я, по батькові співробітника, а також факт порушення. Підпишіть рапорт, вказавши його дату написання, своє звання, посада, прізвище, ініціали. Передати рапорт можна особисто або через секретаріат, зареєструвавши належним чином.
  2. Далі, за вказівкою керівництва, отримаєте пояснення від особи, яка вчинила порушення дисципліни. У своєму поясненні він повинен вказати факт порушення і причини, йому сприяли.
  3. Зніміть копії з підтвердних порушення дисципліни документів. Наприклад, листок непрацездатності або копії реєстраційних журналів і книг.
  4. Після отримання пояснення проведіть службову перевірку. Якщо факт порушення не має поважних причин, слід залучити порушника до дисциплінарної відповідальності.
  5. Висновок службової перевірки оформите відповідним чином, докладно опишіть факт порушення, неповажні причини, які сприяють порушенню, зробіть посилання на нормативні документи, що забороняють подібні дії, прийняття рішення про розгляд факту вищим керівником і додаткові вказівки, такі як повідомлення осіб, які постраждали внаслідок порушення. Копію висновку направте у відділ кадрів, про що також вкажіть в ув’язненні.
  6. Після затвердження висновку керівником видається наказ про покарання, в якому вказується вид стягнення. Істотно розрізняються такі види стягнень, як «зауваження» і «неповну службову відповідність». Самим поблажливим покаранням є «зауваження». Більш серйозні порушення можуть спричинити за собою «попередження про неповну службову відповідність». Крайнім заходом стягнення є звільнення.

Зверніть увагу

Врахуйте, що усно неможливо скасувати наказ про покарання. Для зняття стягнення слід видати відповідний наказ про його зняття.