Як оформити добові

Як оформити добові

В процесі своєї діяльності багато підприємств відправляють своїх працівників у службові відрядження. Здавалося б, нічого складного — просто співробітник вирушив на завдання і повернувся з нього. Але навіть таке просте подія вимагає досить об’ємного процесу документального оформлення.

Вам знадобиться

- Посвідчення про відрядження
- Службове завдання
- Наказ про відрядження
- Авансовий звіт
- Звіт про виконану роботу

Інструкція

  1. Оформіть службове завдання для співробітника, в якому детально викладете мета і терміни поїздки співробітника. Зазвичай таке завдання оформляється керівником структурного підрозділу, в якому працює співробітник, що прямує у відрядження. Потім підпишіть дане службове завдання у керівника підприємства, так як саме він приймає наступне рішення про доцільність даного відрядження.
  2. Підготуйте Наказ про відрядження співробітника. Такий Наказ зазвичай видається керівником підприємства, на підставі службового завдання, поданого керівником структурного підрозділу. Ознайомте співробітника, що направляється у відрядження, з даними Наказом під розпис.
  3. Оформіть співробітнику посвідчення про відрядження, на підставі Наказу про відрядження. У цьому посвідченні вказуються відмітки про час прибуття працівника до місця призначення і часу його від’їзду звідти. За даними відмітками, після повернення співробітника, розраховується його фактичний час перебування у відрядженні і проводиться нарахування відрядного допомоги.
  4. Видайте співробітнику аванс на оплату витрат на відрядження. Такі витрати включають в себе оплату добових, поїздки, найму житлового приміщення і ін Добові витрати виплачуються працівнику за кожний день перебування у відрядженні, а також за всі дні, які він витрачає на поїздку. Якщо працівник направляється у відрядження в межах країни, такий аванс виплачується в національній валюті, а якщо закордон, то у валюті країни, в яку він їде.
  5. Складіть звіт про виконану роботу, за результатами повернення працівника з відрядження. У цьому звіті вказується обсяг роботи, виконаної співробітником протягом відрядження, а також тут позначаються фактичні витрати на відрядження, включаючи добові. До такого звіту додаються оригінали документів, таких як: квитки на проїзд, квитанції за оплату готелю та інше. Потім, зіставивши з сумами, виданими працівнику у вигляді авансу, провадиться перерахунок витрат: вилучаються надлишки коштів або повертається перевитрата. З даними звіту про виконану роботу співробітник повинен ознайомитися під розпис.