Як оформити додатка до документа


 

Складаючи основний документ (заява, стандартний договір, наказ тощо) потрібно пам’ятати, що при необхідності додатка до нього пояснюють і уточнюючих документів слід правильно їх оформити. Недотримання правил може зробити юридично недійсним і основний документ. Тому будьте уважні і пам’ятайте про те, що дії з оформлення додатків строго регламентовані і вимагають неухильного дотримання нормативів ГОСТу Р 6.30-2003.



Інструкція

  1. Для початку підготуйте документи, які повинні стати додатком до основного документу (листа, договору тощо). Це можуть бути графіки (таблиці, переліки, акти тощо), надруковані на окремих аркушах, скріплені по кілька листів в один документ або брошури.
    Пронумеруйте їх відповідно до рекомендацій з оформлення додатків, перерахованими в Гості.
  2. На кожному з цих документів зробіть позначку про програму. На першому аркуші документа напишіть у верхньому правому куті «Додаток №» і поставте порядковий номер. Відразу під ним напишіть назву розпорядчого документа «до договору про надання послуг» та його реквізити (номер і дату підписання).
  3. Позначку про програму помістіть і в основний документ. Це можна зробити в тексті у відповідному розділі розпорядчого документа. Наприклад, при перерахуванні прийнятих постанов зробити посилання в кінці кожного пункту з зазначенням номера програми, відповідного даного питання. Але в більшості випадків для переліку відводиться місце в кінці основного документа. В такому випадку розділ «Додаток» розміщують відразу під основним текстом, але до підписів.
  4. Безпосередньо після зазначення назви розділу помістіть перелік документів, оформивши його у вигляді пронумерованого списку. У ньому приведіть найменування, кількість аркушів та примірників, не забуваючи про дотримання нумерації. Кількість листів в брошурах не потрібно вказувати. Для документів, що мають власні програми, необхідно зробити про це відмітку. При цьому кількість аркушів вказати загальне, тобто «всього».

Зверніть увагу

Не забудьте, що додатки повинні бути завізовані, відповідальними за їх складання особами.

Корисні поради

Будьте уважні і прикладайте пояснюють документи в суворій відповідності з порядком нумерації наведеному в основному документі.