Як оформити додаток до наказу

Як оформити додаток до наказу

Наказ — це внутрішній документ організації, який регулює організаційні, кадрові та інші питання підприємства. Як правило, даний розпорядчий документ складає сам керівник. Іноді трапляються такі ситуації, коли просто необхідно внести корективи до раніше підписаної наказу. Звичайно, в цьому випадку доцільно оформити угоду. Але як це зробити?

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що створювати доповнення до раніше оформленим наказом дуже зручно, та й з податковою інспекцією проблем при цьому не буде. Деякі компанії підписують кілька наказів, що суперечать один одному, наприклад, наказ про виплату витрат на відрядження до від’їзду. Слідом йде наказ про виплату таких витрат з повернення співробітника з відрядження. Природно, тут заплутатися нескладно: чи виплачувати до, чи то після. У цьому випадку складається доповнення, яке підшивається до раніше випущеним розпорядчого документу.
  2. При складанні доповнення до раніше підписаної наказом, зробіть позначку про те, що це є саме доповненням. Також вкажіть номер, дату і мета попереднього наказу, тобто ви можете зробити таке формулювання: «Доповнюючи наказ про (мета) № (вкажіть номер наказу) від (вкажіть дату) …».
  3. Щоб змінити одне з умов попередньої редакції розпорядчого документа, можна внести таке формулювання: «Пункт № (вкажіть який) наказу від (вкажіть дату) № (номер наказу) викласти в редакції …», після чого вкажіть змінений текст.
  4. Звичайно, попередній наказ можна скасувати розпорядження керівника, після чого скласти його в новій редакції. Цей спосіб використовується частіше за все, тому що він дуже зручний: всі умови прописані в одному, і не треба керуватися декількома наказами.
  5. Додатки до наказу може вносити лише та людина, яка його підписував і, відповідно, підписувати уточнююче документ може тільки він. Після цього поставте синій відбиток печатки організації. Доповнення також має реєструватися. Зауважте, що він має таку ж юридичну силу, як і сам розпорядчий документ. Доповнення прикріплюється до раніше випущеним наказу.