Як оформити додаток до заяви


 

Заява — документ, за допомогою якого можна звернутися до державного органу, в організацію, а в деяких випадках і до фізичної особи зі своєю проханням. Іноді заяву потрібно супроводити документами, що засвідчують той чи інший факт, який має значення для задоволення заяви.



Інструкція

  1. Всі документи, якими ви супроводжуєте заяву, оформляйте у вигляді додатку до нього.
  2. Після того як ви закінчили викладати суть свого прохання і вважаєте текст заяви закінченим, зробіть невеликий відступ униз і напишіть слово «Додаток». Після нього поставте двокрапку.
  3. Кожен новий документ, що додається до заяви, записуйте під окремим номером у вигляді послідовно пронумерованого списку. Дотримуйтеся такого формату: кожна цифра розташовується з нового рядка, після неї ставиться крапка, після крапки з великої літери пишеться назва документа.
  4. Якщо прикладаєте оригінал документа, пишіть його найменування, наприклад, «Довідка про доходи за 2011 рік». Якщо направляєте копію документа, пишіть «Копія довідки про доходи за 2011 рік». У тому випадку, якщо копія пройшла процедуру запевнення у нотаріуса, вкажіть такий документ як «Нотаріально завірена копія довідки про доходи за 2011 рік».
  5. Щоб конкретизувати прикладений документ, вказуйте його реквізити — дату і номер.
  6. Після найменування кожного документа в дужках вкажіть, на скількох аркушах розташований його текст. Приміром, «Копія трудового договору від 02.10.2001 № Н-315 (2 листа)». Це особливо важливо, якщо ваше заяву направлено на встановлення важливих юридичних наслідків, і ви боїтеся, що додаються документи з якоїсь причини можуть бути втрачені.

Зверніть увагу

Якщо ви доклали оригінал документа, в кінці тексту заяви зробіть такий запис: «До теперішнього заявою прикладаю оригінальні документи (перерахуйте їх), які прошу повернути мені за вказаною адресою». При цьому не забудьте вказати свою поштову адресу в «шапці» заяви. І обов’язково залиште собі копії усіх спрямованих документів.

Корисні поради

Уникайте прикладати до заяви оригінали документів. По-перше, завжди існує ризик їх втрати. По-друге, документи, що супроводжують заяву, підшиваються діловодом в архів разом з додатком. Пам’ятайте, що завірена нотаріусом копія оригінального документа має таку ж юридичну силу, як оригінал, тому замість справжнього документа завжди направляйте таку копію.