Як оформити догану співробітнику

Як оформити догану співробітнику

Догану поряд із зауваженням і звільненням — одна з форм дисциплінарного стягнення, які передбачаються ст.192 ТК РФ. Догану може бути наслідком порушення співробітником своїх трудових обов’язків, які передбачені в трудовій угоді. Він виноситься із зазначенням дати, місця і часу, а також причин стягнення.

Інструкція

  1. Документально зафіксуйте факт проступку, який є дисциплінарним порушенням або невиконанням трудових обов’язків. Він може бути оформлений у вигляді доповідної записки, акта (за відсутності на робочому місці або при відмові виконувати свої трудові обов’язки), рішення комісії (за результатами розслідування фактів, що призвели до нанесення шкоди або порушення ділової етики, конфіденційності інформації).
  2. Ці документи складаються окремо або в сукупності. Так, наприклад, якщо працівник з невстановленої причини відсутній на робочому місці, про це спочатку складається доповідна записка, потім факт відсутності підтверджується актом. Трудовий кодекс не встановлює обов’язок роботодавця знайомити працівника з даними документами.
  3. Згідно ст.193 ТК РФ від співробітника необхідно отримати письмове пояснення події. Дайте йому можливість розповісти, чи є у нього поважні причини дисциплінарного порушення. Форма пояснювальній записки — довільна, в тому випадку, якщо співробітник готовий її надати, то письмову вимогу можна не оформляти. Якщо працівник відмовляється надавати пояснення, то оформіть таку вимогу і вручите йому під розпис. У разі відмови, необхідно скласти акт про це нам.
  4. Термін надання пояснювальної записки встановлюється в два робочих дня після дня, в який було пред’явлено вимогу написати пояснювальну. У разі її неподання у цей строк, оформіть відповідний акт. Разом з документом, що підтверджує запит пояснення у працівника, цей акт є підставою для догани навіть без пояснювальної записки.
  5. Якщо записка представлена, то дії перебіг подій залежить від того, наскільки поважної є причина, зазначена працівником в пояснювальній записці. Якщо вона поважна, на думку роботодавця, то догану не застосовується.
  6. У наказі на догану відобразіть прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, структурний підрозділ, проступок, здійснений ним та посилання на порушені пункти трудового законодавства або угода. У наказі також відобразіть обставини проступку і ступінь провини, вид накладається дисциплінарного стягнення.
  7. У трудову книжку запис про здобутий догану не вноситься, воно може бути відображено лише в особистій картці, що зберігається у відділі кадрів. При наявності догани, роботодавець має право не виплачувати співробітникові частково або повністю матеріальних заохочень, а при повторному порушенні — звільнити його. Автоматично догану знімається через рік.