Як оформити договір на перевезення


 

Деякі керівники компаній в процесі роботи використовують транспортні послуги сторонніх організацій. Наприклад, необхідно доставити товар зі складу постачальника або перевезти продукцію на склад покупця. Дуже важливо правильно оформити ці відносини, тобто скласти договір перевезення.


Інструкція

  1. Перш ніж складати юридичний документ, обговорите всі умови з контрагентом в усній формі. Обов’язково фіксуйте всі пункти — це робиться для того, щоб в подальшому не переписувати договір по кілька разів.
  2. У документі вкажіть предмет договору, тобто послуги з вантажоперевезення будь-яких цінностей в пункт призначення. Уточніть, чи входять вантажно-розвантажувальні роботи в послугу. Також ви повинні прописати, чи входить зберігання і видача вантажу одержувачу, або ж цим займеться безпосередньо сама компанія, зустрівши вантаж на місці призначення. Вкажіть адреси вантаження і розвантаження.
  3. Уточніть, яким видом транспорту буде надаватися перевезення. Якщо автомобільним — вкажіть марку машини і, якщо є, види установок, наприклад, кранова (для вантажно-розвантажувальних робіт).
  4. Вкажіть в договорі найменування вантажу, кількість місць і загальну масу. Пропишіть особливі умови транспортування, наприклад, зі склом потрібна гранична обережність (це треба зазначити в договорі). Деякі вантажі перевозяться в спеціалізованих контейнерах.
  5. Пропишіть термін договору. Його ви можете розрахувати з виконавцем або скористайтеся транспортним статутом. Обов’язково вкажіть, якими документами оформляється перевезення, наприклад, актом, накладною. Якщо застосовується ПДВ, то обов’язково повинен бути складений рахунок-фактура.
  6. Вкажіть й інші умови, права та обов’язки. Перед підписанням краще віддайте договір юристу для перегляду, так як деякі нюанси дуже важливі. Оформіть договір вантажоперевезення в подвійному екземплярі. Підписати його повинні обидві сторони, після цього інформація скріплюється печатками організації. В кінці договору обов’язково вкажіть реквізити сторін: ІНН, КПП, банківські реквізити, юридична та поштова адреса, найменування керівників.