Як оформити договір оренди приміщення

Як оформити договір оренди приміщення

Підбір нежитлового приміщення — це основна проблема, яка стоїть перед юридичною особою при розвитку свого бізнесу. Тому договір оренди — це перший договір, який слід укласти підприємцю. Щоб не виникло правових спорів, слід відповідально поставитися до оформлення договору оренди приміщення.

Інструкція

  1. Для початку визначте, чи є орендодавець власником приміщення. Перевірте всі правовстановлюючі документи на об’єкт: свідоцтво про право власності та підставу його виникнення, наприклад, договір купівлі-продажу. Якщо особа не є власником приміщення і пропонує вам оформити на нього суборенду, дізнайтесь, чи є у нього на це повноваження: прописано це право в його договорі оренди. Зробити це необхідно, тому що якщо приміщення вам здає неуповноважені особа, то договір буде вважатися недійсним.
  2. Об’єкт оренди є істотною умовою договору оренди, тому приділіть його опису в договорі особливу увагу. Ідентифікувати приміщення в договорі можна вказавши наступні параметри:

    - Адреса місця розташування об’єкта оренди, поверх;

    - Найменування об’єкта оренди (нежитлове приміщення, частина нежитлового приміщення);

    - Функціональне призначення (нежитлове — виробниче, складське, торговельне, адміністративне і т.п.);

    - Площа.

    Звірте ці дані з офіційними документами — свіжими довідками з БТІ та свідоцтвом про право власності на об’єкт.
  3. Ще однією істотною умовою договору оренди є розмір орендної плати. Без його вказівки договір буде вважатися недійсним. Тому чітко визначте в документі розмір і терміни оплати, спосіб перерахування грошей: готівкою або перерахуванням на розрахунковий рахунок, чи входить в суму ПДВ.
  4. У договорі слід прописати порядок зміни та розірвання договору оренди. Як правило, в документі прописується, що зміна і розірвання договору здійснюється за згодою сторін, проте слід уточнити і деякі випадки, при яких договір може бути розірваний в односторонньому порядку з волі орендодавця або орендаря.
  5. Уважно поставтеся до положення про термін, на який оформляються орендні відносини. Договір, укладений на термін більше одного року підлягає обов’язковій реєстрації. У тому випадку, якщо реєстрація проведена не буде, договір вважається неукладеним. У зв’язку з цим, багато оформляють орендні відносини на 11 місяців, після закінчення цього терміну переоформлюють договір на той самий строк.
  6. Після укладення контракту приміщення повинно бути передано орендарю по акту прийому-передачі. При передачі приміщення зверніть увагу на його стан. Якщо Ви помітили якісь недоліки, то відобразіть їх в акті прийому-передачі, щоб орендодавець не поклав відповідальність за їхнє виникнення на вашу організацію.

Зверніть увагу

Нерідкі випадки, коли орендодавець приміщення, яке знаходиться не в найкращому технічному стані намагається поставити в обов’язки орендаря капітальний ремонт приміщення. Будьте уважні, якщо це не прописано в договорі, на орендаря покладаються лише обов’язки по поточному ремонту.