Як оформити договір поставки

Як оформити договір поставки

Угода двох суб’єктів права, що здійснюють комерційну діяльність згідно з чинним законодавством РФ про передачу товарів однієї зі сторін в обумовлені терміни і за встановленими цінами іншій стороні, оформлюється у вигляді договору поставки. Цей документ дозволяє зафіксувати всі подробиці угоди та особливості майбутньої поставки товарів, включаючи варіанти вирішення спірних питань при недотриманні умов договору. Якісно складений договір поставки дозволяє уникнути різночитань усної угоди та мінімізує ризики сторін.

Інструкція

  1. Оформлення документа почніть з назви «Договір поставки», розмістивши його у верхній частині аркуша по центру. Далі вкажіть номер договору, місце і дату його укладення. Тут же напишіть реквізити сторін (повне найменування, ПІБ та посада особи, уповноваженої на підписання договору згідно Статуту, довіреності із зазначенням номера та дати).
  2. В основній частині угоди зафіксуйте предмет договору. Це будуть зобов’язання відправлення товару однією стороною і прийняття його іншою стороною з описом товару, його кількості і повною сумою, на яку складений договір поставки.
  3. Далі опишіть умови угоди, прийняті обома сторонами до обов’язкового виконання. Це пункт про якість і комплектності поставки, спосіб упаковки і маркування товару. Але найважливішим буде обов’язкове зазначення термінів і порядку постачання продукції.
  4. У наступному розділі договору розпишіть фінансові подробиці угоди (ціна, порядок розрахунків і сума угоди). Тут можна обговорити порядок постачання і приймання товару, визначити розмір партій і суми окремих платежів.
  5. Важливою частиною документа є пункти про розділення відповідальності при виникненні форс-мажорних обставин або зриві запланованих поставок. Тут слід перерахувати штрафи та пені за порушення термінів поставок або платежів. Крім того тут можна визначити ризики при недотриманні стандартів (некомплектності або порушенні технічних умов при виробництві товарів).
  6. Останній розділ присвятіть терміну договору, розірвання або зміни договору. Слід описати окремо порядок дій на випадок внесення змін до договору, при виниклої необхідності. І, зрозуміло, порядок розгляду спірних питань, наприклад, у разі відмови однієї із сторін виконання умов угоди.
  7. У кінці документа вкажіть юридичні та банківські реквізити організацій та залиште місце для підписів сторін уповноваженими особами. Складений у двох (мінімум) примірниках, договір поставки передайте для розгляду кожної зі сторін, що уклали цю угоду.

Корисні поради

Договір поставки вступає в юридичну силу з моменту його підписання та скріплення печатками кожної зі сторін-учасників угоди.