Як оформити документ


 

Керівники компаній в процесі роботи змушені оформляти безліч різних документів, правильність складання яких дуже важлива. Наприклад, первинні документи. Вони складаються для підтвердження деяких витрат, що зменшують базу оподаткування.


Інструкція

  1. Складайте первинні документи, посилаючись лише на достовірні та перевірені дані. Керуйтеся при цьому такими нормативними актами, як Цивільний кодекс, різні інструкції, положення.
  2. Перш ніж розробляти первинний документ самостійно, зверніть увагу і поцікавтеся, затверджена чи законодавством уніфікована форма. Цю інформацію ви можете отримати в будь податкової інспекції.
  3. Надайте складання документа того, хто відповідає за цю роботу. Наприклад, звіт про виконану будівельної роботі не може оформити водій, а кошторисник не в силах скласти транспортні документи. Зазвичай складанням первинної документації займається відділ бухгалтерії або ж сам керівник організації.
  4. У тому випадку, якщо уніфікованої форми первинного документа не затверджено, оформіть його самостійно. Наприклад, бухгалтерську довідку. Пропишіть порядок складання документів в обліковій політиці.
  5. При складанні документа обов’язково напишіть найменування форми, вкажіть реквізити організації, проставте дату складання і порядковий номер. В основному тексті опишіть господарську операцію; вкажіть одиниці вимірювання, якщо це необхідно. Нижче перерахуйте осіб, відповідальних за здійснення господарської операції; вкажіть їх посади, ПІБ; віддайте документ їм на підпис.
  6. У тому випадку, якщо ви використовуєте будь-яку уніфіковану форму, заповнюйте всі поля. У порожніх клітинах проставте прочерк.
  7. Якщо того вимагає документ, поставте печатку організації. Вносьте зміни тільки після того, як з неточними даними ознайомлені всі учасники господарської операції, причому їх згоду слід оформити підписами. Помарки в документах не допускаються.