Як оформити доплату


 

Доплату до основної заробітної плати можна оформити у зв’язку з суміщенням двох посад або зі збільшенням обсягу виконуваних робіт. Відповідно до вказівок трудового законодавства, будь-яка доплата повинна бути документально оформлена.



Вам знадобиться

— додаткова угода;
- Наказ.

Інструкція

  1. Внутрішні нормативні акти вашого підприємства повинні містити детальну інструкцію по тарифному збільшення оплати праці, пов’язаному з суміщенням посад або збільшенням обсягу виконуваних робіт. Доплата може бути вказана у твердій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні до зарплати або погодинної тарифної ставки, це залежить від форми оплати праці на вашому підприємстві.
  2. Доручати додатковий обсяг робіт або поєднувати професії ви можете тільки за обопільною домовленістю з працюючим співробітником. Домовленість закріпіть документально у формі додаткової угоди до діючого трудовим договором. Двостороння підписання угоди означає, що співробітник згоден виконувати додатковий обсяг робіт або поєднувати професії за додаткову оплату. Суму доплати вкажіть окремим пунктом в оформленому і підписаному документі.
  3. На підставі новоствореного додаткової угоди випустіть наказ. Дайте в ньому посилання на нормативні акти, на складена угода, вкажіть суму доплати, терміни щодо виконання додаткового обсягу робіт або суміщенням професій.
      
  4. Ознайомте співробітника з наказом під розписку. В бухгалтерію подайте письмове повідомлення про нарахування доплати до основної заробітної плати або погодинної тарифної ставки. На підставі повідомлення співробітнику будуть проводити нарахування згідно з новими умовами оплати праці.
  5. Доручати додатковий обсяг робіт або суміщення професій можна на 1 місяць, протягом якого ви зобов’язані підшукати здобувача на вільні вакансії.
  6. Податкові відрахування робіть з усієї суми заробітку. Утримання не потрібно проводити з соціальних допомог, з матеріальної допомоги та одноразових виплат. Нарахування по соціальних допомог повинні проводитися з урахуванням всіх сум заробітку працівника, до яких відноситься і оформлена доплата.