Як оформити довідку

Як оформити довідку

У діяльності організації часто виникає необхідність оформляти різноманітні довідки. Деякі форми довідки затверджуються нормативними актами, наприклад, форма 2-ПДФО Наказ ФНС РФ від 17.11.2010 N ММВ-7-3/611 @. Довідки видають бухгалтерські, кадрові служби. У формі довідки видаються відомості за запитами державних, правоохоронних, судових органів. Мета довідки — зафіксувати і / або засвідчити будь-які події або фактичні дані.

Інструкція

  1. Довідка повинна містити всі необхідні реквізити організації або підприємця: найменування, організаційно-правова форма, місце знаходження, банківські реквізити.
  2. Вкажіть реєстраційний номер і дату видачі довідки. Інформація зберігає актуальність протягом строку не більше місяця.
  3. Довідку оформляють на фірмовому бланку, засвідчують підписом уповноваженої особи та печаткою організації. Обов’язково вказати назву посади та прізвище особи, яка підписала довідку. Як правило, в кадровій службі і бухгалтерії є власні печатки.
  4. Викладіть суть довідки в стислій формі: тільки дати, суми, коефіцієнти тощо Дані наводяться на основі первинних документів з обліку та оплати праці. При необхідності, на запит видають завірені копії таких документів.

Зверніть увагу

Довідка повинна містити тільки достовірні відомості, т.к. вона підтверджує право на отримання будь-яких пільг, компенсацій, грошових коштів. Особа, яка підписала довідку, несе індивідуальну відповідальність за надання недостовірної, неповної, викривленої інформації.

Корисні поради

Всі видані довідки реєструються в журналі, копії підшиваються в папку вихідних документів.