Як оформити дублікат трудової книжки правильно

Як оформити дублікат трудової книжки правильно

Трудова книжка — це основний документ, який містить відомості про трудову діяльність працівника (ст. 66 Трудового Кодексу РФ). У числі інших відомостей там містяться дані про підприємства, на яких працював той чи інша людина, термін роботи, дати прийняття і звільнення, причин звільнення.

Інструкція

  1. На підставі записів трудової книжки в кінці трудової діяльності працівникові призначаються пенсійні виплати. Тому втрата трудової книжки призводить до втрати робочого стажу та неправильного підрахунку пенсії.

    Постанова Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 6 вересня 1973 р. № 656 «Про трудові книжки робітників і службовців» та «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях», затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1974 р. № 162 (в ред. від 19 жовтня 1990 р.), визначають порядок виготовлення, зберігання, ведення та обліку трудових книжок на підприємстві, а також видачі їх дублікатів.
  2. Дублікат трудової книжки може бути оформлений замість втраченої, що прийшла в непридатність книжки, а також на прохання працівника, якщо в записах допущена помилка або неточність.
  3. Працівникові, втратило трудову книжку або вкладиш до неї необхідно повідомити про це адміністрацію підприємства. Не більше ніж, через 15 днів йому повинна бути видана нова книжка.

    У всіх випадках у правому верхньому куті першої сторінки нової трудової книжки зробіть напис «Дублікат».
  4. Потім заповніть індивідуальні відомості про власника трудової книжки на підставі паспортних даних.

    Записи в дублікат трудової книжки вносяться відповідно до загальних правил заповнення та на підставі документів, наданих працівником. Це можуть бути довідки та виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати, письмові трудові договори та інші документи, що підтверджують робочий стаж.
  5. Стаж, підтверджений документально, внесіть за окремими періодами роботи:

    -В графі 2 указується дата прийому на роботу;

    -В графі 3 пишеться найменування підприємства, а також відділ (цех) та посаду, на яку було прийнято працівника, записи про переклади на тому ж підприємстві;

    -Потім нижче у графі 2 записується дата звільнення працівника;

    -В графі 3 — причина звільнення;

    - В графу 4 заноситься найменування, дата і номер документа, на підставі якого проводяться записи в дублікаті.
  6. У дублікат трудової книжки внесіть лише що у документах відомості. Потім документи, які використовувалися для підтвердження стажу роботи, поверніть їх власнику.