Як оформити електронний лист

Як оформити електронний лист

Сьогодні, в комп’ютерну епоху, необхідно знати правила ділового листування і дотримуватися їх при написанні особистих, рекомендаційних, вітальних та інших листів. Також, дотримання правил ділового листування свідчить про вашу ввічливості і про повагу до адресата.

Інструкція

  1. Ділові листи прийнято писати на фірмових бланках. На них вже мають бути реквізити організації, тому навіть в електронному листі повинна бути вказана вся інформація про компанію.
  2. Трохи нижче реквізитів, з правого боку, слід вказати дату відправлення, причому місяць варто писати літерами (12 травня 2011 р). У міжнародній листуванні не вживаються прийняті у нас скорочення (12.05.11). У США, наприклад, спочатку вказують місяць, а потім число (12 травня 2011).
  3. Нижче, з лівого боку, не роблячи новий абзац, пишуть ввічливе звернення. У Росії після вступного звернення часто ставиться знак оклику. У міжнародній практиці прийнято ставити кому.
  4. Наступного після звернення рядку необхідно позначати тему листа. Для цього можна поставити «Re:» (англійське «in Reference to» — відносно, що стосується). Наприклад, «Re: У відповідь на ваш телекс oт 18 травня 2011″.
  5. Якщо лист присвячений тільки одній темі, то її можна вказати в полі, відразу після електронної адреси. Але якщо листування ведеться відразу по декількох питаннях, то краще позначити їх відразу після звернення. Таким чином вдасться розбити лист на відповідне число блоків.
  6. Все більшу популярність набирає так званий цельноблочний стиль написання. При цельноблочном стилі абзаци починаються не з відступом на 5 прогалин, а вирівнюються по лівому краю. Якщо ви хочете чітко відокремити абзаци один від одного, то кожен новий абзац починайте через 3-4 пропусків.
  7. Закінчують лист звичайно компліментом. В основному вживають комплімент «Щиро Ваш» («Sincerely yours»). Також можна обмежитися добрими побажаннями: «Найкращі побажання пану …»,« З найкращими побажаннями »,« Прийміть мої найкращі побажання »(« My best regards «) і т.д.