Як оформити електронний підпис

Як оформити електронний підпис

Електронний підпис покликана полегшити життя свого власника — в кінці кожного листа буде автоматично вказуватися інформація про вас. Налаштувати її нескладно. Ми розглянемо процес оформлення електронного підпису на прикладі програми Outlook 2007.

Інструкція

  1. Відкрийте Outlook. Зробити це можна, якшо по значку програми.
  2. Виконайте команду Файл — Створити — Повідомлення.
  3. В панелі інструментів у третьому блоці клікніть на кнопку «Підпис».
  4. У вікні «Змінити підпис» створіть свою автоподпісь. Вона може містити найрізноманітніші відомості. Найбільш популярними на сьогоднішній день є:

    ім’я та прізвище;

    посаду;

    назва компанії;

    контактні телефони;

    альтернативний електронну адресу;

    номер ICQ;

    логін Skype;

    Ознакою хорошого тону є переклад всієї інформації на англійську мову.
  5. Ви можете створити кілька автопідпису для різних випадків. Для цього у вкладці «Електронна пошта» натисніть кнопку «Створити» і задайте ім’я для нової автопідпису. Після цього повторіть крок 4.
  6. Щоб підпис привертала увагу (або в тому випадку, якщо в ній міститься багато різнопланових даних), має сенс вдатися до форматування: змінити колір шрифту, сам шрифт, розмір або накреслення шрифту.

    При необхідності можна додати в автоподпісь свою візитну каточках та / або картинку.

    Всі необхідні зміни можна внести, скориставшись панеллю інструментів над вікном «Змінити підпис».
  7. Не забудьте зберегти новий варіант автопідпису.