Електронний підпис покликана полегшити життя свого власника — в кінці кожного листа буде автоматично вказуватися інформація про вас. Налаштувати її нескладно. Ми розглянемо процес оформлення електронного підпису на прикладі програми Outlook 2007.
Інструкція
- Відкрийте Outlook. Зробити це можна, якшо по значку програми.
- Виконайте команду Файл — Створити — Повідомлення.
- В панелі інструментів у третьому блоці клікніть на кнопку «Підпис».
- У вікні «Змінити підпис» створіть свою автоподпісь. Вона може містити найрізноманітніші відомості. Найбільш популярними на сьогоднішній день є:
ім’я та прізвище;
посаду;
назва компанії;
контактні телефони;
альтернативний електронну адресу;
номер ICQ;
логін Skype;
Ознакою хорошого тону є переклад всієї інформації на англійську мову. - Ви можете створити кілька автопідпису для різних випадків. Для цього у вкладці «Електронна пошта» натисніть кнопку «Створити» і задайте ім’я для нової автопідпису. Після цього повторіть крок 4.
- Щоб підпис привертала увагу (або в тому випадку, якщо в ній міститься багато різнопланових даних), має сенс вдатися до форматування: змінити колір шрифту, сам шрифт, розмір або накреслення шрифту.
При необхідності можна додати в автоподпісь свою візитну каточках та / або картинку.
Всі необхідні зміни можна внести, скориставшись панеллю інструментів над вікном «Змінити підпис». - Не забудьте зберегти новий варіант автопідпису.
