Як оформити фірмовий бланк

Як оформити фірмовий бланк

Завдання фірмового бланка представлена ​​двома основними напрямками, кожне з яких несе своє навантаження і відіграє важливу роль в процесі взаємодії з бізнес-партнерами. Це, безумовно, необхідна інформативна частина, що дозволяє отримати відомості про ваших реквізитах. Не менш значущою є і інша частина — графічна, як складова частина іміджу компанії для нових партнерів. Тому дуже важливо оформити фірмовий бланк в кращих традиціях ділового етикету.

Інструкція

  1. Для початку продумайте інформативну частину фірмового бланка, виходячи з особливостей діяльності вашого підприємства. Загальних правил, які диктують зміст інформативної частини, не існує. Кожна компанія розробляє власні вимоги до оформлення фірмового бланка та закріплює їх опис у брендбуці. Однак обов’язковою є вказівка ​​найменування підприємства чи бренду, логотипу, адреси та контактних даних. Додатково можна розмістити тут реєстраційні дані (ІПН, КПП, ОГРН і т.д.), банківські реквізити (найменування банку, номера розрахункового і кореспондентського рахунків, БИК).
  2. Підготувавши текст, який буде розміщений на бланку, обговоріть його оформлення і використання, в першу чергу, виходячи з умов ринку, в якому вам доводиться діяти. Наприклад, для роботи з іноземними партнерами переважно розмістити всю інформацію або її частину на іноземній мові. Тому вам потрібно буде подбати про якісне перекладі розміщується тексту.
  3. Оформлення графічної частини приділіть особливу увагу. Тут важливий дизайн, відповідний іміджу компанії та формує сприйняття бренду у потенційних партнерів. Тому розробку цієї частини найкраще доручити професійному дизайнерові. Для цього ви повинні сформулювати чіткі вимоги та передати наявні у вас матеріали. Це логотип, текст, а також інформація про фірмових кольорах і шрифт, вимоги до типу паперу, зрозуміло, за умови, що вони були розроблені заздалегідь.
  4. Підготувавши всі необхідні відомості для розміщення на фірмовому бланку, ви можете приступити до його оформлення самостійно, якщо у вас немає часу або можливості звернутися до дизайнера. Найпростіший варіант можна створити і без знання графічних програм, користуючись тільки текстовим редактором Word. Тут вам слід пам’ятати, що логотип компанії та найменування розміщуються найчастіше в лівій верхній частині листа (але й тут жорстких правил не існує). А відразу під ними розміщується інша інформація, звичайно дрібним шрифтом.

Зверніть увагу

Незважаючи на відсутність чітких правил щодо оформлення фірмового бланка, незмінним залишається одна вимога — формат паперу повинен бути А4.