Як оформити колективний договір

Як оформити колективний договір

Колективний договір — це нормативне угоду між роботодавцем і трудовим колективом, яке регулює відносини у сфері трудового права. Законодавство не зобов’язує укладати колективний договір (надалі — КД) в організаціях, але він особливо бажаний на тих підприємствах, де немає профспілки. Правила і порядок укладення КД регламентують Закон РФ від 11 березня 1992 р. N 2490-I «Про колективні договори і угоди» та Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

  1. 1. Роботодавець або трудовий колектив повинні ініціювати переговори щодо укладання КД шляхом направлення письмового повідомлення іншій стороні. Інша сторона зобов’язана почати переговори протягом семи днів з моменту отримання повідомлення. Трудовий колектив на загальних зборах визначає своїх представників, які уповноважені вести переговори. З боку роботодавця виступає сам роботодавець або призначений ним повноважний представник. Представники обох сторін погоджують між собою строки, місце ведення та порядок денний переговорів. При цьому сторонам надається вільний вибір питань на обговорення. Порядок і строки укладання КД, склад представників, місце проведення переговорів оформляються наказом по підприємству та рішенням представників трудового колективу.
  2. 2. Зміст КД визначають самі сторони. Законом передбачені такі питання, які можна включити в КД: система і розмір оплати праці, система доплат та компенсацій, допомоги та додаткові винагороди, порядок зміни зарплати, виходячи з рівня інфляції або виконання показників, визначених КД; тривалість робочого дня, час відпочинку і відпустки ; питання зайнятості та перенавчання співробітників; поліпшені умови праці, у тому числі для жінок та підлітків; медичне та соціальне страхування; умови дотримання інтересів працівників у разі приватизації підприємства та відомчого житла; охорона здоров’я; пільги для співробітників, які суміщають роботу і навчання; контроль за виконанням умов КД, відповідальність сторін, порядок внесення змін і доповнень. При цьому можливе включення в договір умов більш пільгових для працівників, ніж передбачено законодавством.
  3. 3. Після розробки проекту КД, він підлягає обговоренню, доопрацювання та затвердження на загальних зборах співробітників. У разі необхідності, представники працівників запитують додаткову інформацію у представників роботодавця, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, а ті зобов’язані у двотижневий термін дати відповідь по суті.
  4. 4. Термін дії КД — від одного до трьох років, що вказується в тексті договору. Договір набуває чинності з моменту його підписання обома сторонами, або з іншої дати, встановленої в самому КД. Якщо після закінчення встановленого терміну сторони не домовилися про зміну або укладанні нового, то продовжує діяти старий КД. Договір зберігає свою дію, якщо відбулися зміни в структурі, найменуванні або керівництві організації. Якщо змінився власник, то старий КД діє протягом 3х місяців. У цей період слід почати переговори про збереження, перегляд або укладанні нового КД.
  5. 5. Внесення змін до чинного КД провадиться за взаємною згодою сторін, відповідно до умов КД. Якщо ці умови не визначені, то зміни оформлюються в тому ж порядку, що і його висновок.
  6. 6. Після підписання роботодавець у семиденний термін зобов’язаний надіслати КД на повідомну реєстрацію до органу з праці за місцем знаходження підприємства.

Корисні поради

Співробітники, які беруть участь в переговорах щодо укладення КД, звільняються від основної роботи на час ведення переговорів і підготовки проекту. При цьому за ними зберігається середня зарплата, але на строк не більше 3х місяців протягом року.