Як оформити компенсацію невикористаної відпустки

Як оформити компенсацію невикористаної відпустки

Згідно з російським трудовим законодавством, кожен співробітник, що працює за трудовим законодавством, має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. А при звільненні працівника ви зобов’язані виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку. Вона виражається в грошовій формі і розраховується, виходячи з трудового стажу та розміру середнього заробітку.

Вам знадобиться

- Розрахункові відомості;
- Табель обліку робочого часу.

Інструкція

  1. Визначте період, за який співробітнику покладається виплата компенсації. Включіть туди час, коли він фактично був на робочому місці, дні вимушеного прогулу, наприклад, у випадку несвоєчасної виплати заробітної плати. Також враховуйте відсутність на робочому місці з поважних причин, але тільки в тому випадку, якщо цей період не перевищував 14 днів. Додайте вихідні та святкові дні.
  2. Якщо місяць відпрацьовано не повністю, підсумуйте кількість днів, які враховуються при розрахунку стажу роботи. Якщо їх кількість 15 і більше, то місяць вважається повним, якщо ж менше — місяць виключається з розрахунку.
  3. Згідно з Трудовим кодексом, за кожний відпрацьований рік (12 місяців) співробітникові покладений відпустку 28 днів. Його кількість може бути збільшена в ситуаціях, передбачених російським законодавством. Таким чином, щоб обчислити належну кількість днів відпустки необхідно 28 днів розділити на 12. Виходить, що за кожний відпрацьований місяць співробітнику покладається 2,33 дня відпустки.
  4. Після цього помножте 2,33 на кількість відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді. Наприклад, інженер Іванов відпрацював 7 місяців. Таким чином, йому належить 2,33 дня * 7 місяців = 17 днів (округляти можна лише в більшу сторону).
  5. Тепер обчисліть розмір середньої заробітної плати. Для цього складіть всі виплати в розрахунковому періоді, в тому числі винагороди, премії, надбавки. Врахуйте, що в цю суму не повинна входити матеріальна допомога і суми, виплачені у вигляді подарунків.
  6. Згідно з Трудовим кодексом РФ, середня кількість днів у місяці при розрахунку відпускних і компенсацій за невикористану відпустку, дорівнює числу 29,4. Таким чином, отриману суму виплат розділіть на кількість місяців у розрахунковому періоді, а потім на 29,4. Наприклад, інженеру Іванову за 7 місяців роботи було виплачено 70000 рублів. Таким чином, середній розмір заробітної плати за день вираховується наступним чином: 70000 рублів / 7 місяців / 29,4 днів = 340,14 рублів.
  7. Щоб визначити розмір компенсації помножте кількість днів невикористаної відпустки на середньоденний розмір заробітної плати. Наприклад, інженеру Іванову призначена компенсація в розмірі 17 днів * 340,14 рублів = 5782,38 рублів.
  8. Для того щоб документально відобразити виплату компенсації за невикористану відпустку при звільненні, складіть спочатку наказ про розірвання договору Рудова (форма № Т-3). Далі складіть довідку розрахунок (форма № т-61). Після цього зробіть позначку в особистій картці працівника (форма № Т-2).
  9. Якщо ви оформляєте компенсацію відпустки за бажанням працівника, тобто не у зв’язку зі звільненням, то спочатку отримаєте заява від працівника, де він повинен попросити замінити основну відпустку на грошову компенсацію. Після цього складіть наказ. На підставі його розрахуйтеся.