Як оформити компенсацію за відпустку

Компенсація за відпустку виплачується при звільненні відповідно до статті № 127 ТК РФ. Також компенсація за відпустку може бути оформлена за заявою співробітника за період, який перевищує 28 календарних днів. За покладені в законодавчому порядку 28 днів щорічної відпустки, компенсацію виплачувати незаконно, про це зазначено у статті № 126 ТК РФ, хоча на практиці відбувається зовсім по-іншому. Також компенсацію за невикористану відпустку можуть оформити родичі померлого співробітника відповідно до статті № 141 ТК РФ.

Вам знадобиться

-Заява працівника або родичів померлого співробітника
-Наказ форми № Т-8
-Розрахунок-записка форми № Т-61
-Запис у графік відпусток і особисту картку форми № Т-2

Інструкція

1. Компенсація за відпустку виплачується з розрахунку середньоденного заробітку за 12 місяців. Порядок нарахування і розрахунку середнього заробітку регулюється статтею № 139 ТК РФ.
2. Виплату компенсації необхідно оформити документально у відповідність до вимог трудового законодавства.
3. Співробітник повинен написати заяву про виплату компенсації за відпустку, що перевищує 28 календарних днів. У заяві вказати, за скільки днів відпустки він бажає отримати грошову компенсацію і з якого числа, місяця і року йому належить замінити щорічну відпустку грошовими виплатами. Заяву необхідно подати на підпис керівнику підприємства. Причому, саме керівник вирішує, замінити частину відпустки грошовими виплатами чи ні.
4. Деяким категоріям працівників не можна замінювати навіть частина відпустки грошовою компенсацією. До них відносяться: особи, які працюють в напружених і шкідливих умовах; вагітні жінки; співробітники до 18 років. Вони повинні повністю використати щорічну відпустку і не можуть бути залучені до роботи під час нього або отримати грошову компенсацію.
5. Якщо компенсацію за відпустку хочуть отримати близькі родичі померлого співробітника, вони повинні подати заяву на підприємство про нарахування компенсації та виплати неодержаної поточної зарплати.
6. При звільненні працівника, виплата компенсації за невикористані дні відпустки провадиться на підставі заяви про звільнення.
7. У всіх випадках виплати компенсації, роботодавець видає наказ уніфікованої форми № Т-8. В наказі зазначається ПІБ співробітника, підстава наказу і виплати по ньому. З наказом співробітника знайомлять під розписку.
8. Потім, складається розрахунок-записка уніфікованої форми № Т-61. Даний документ оформляє співробітник відділу кадрів, а зворотний бік заповнює бухгалтер підприємства.
9. Також співробітник відділу кадрів зобов’язаний, внести відомості в графік відпусток і до особової картки форми № Т-2.