Як оформити компенсацію за використання автомобіля

Як оформити компенсацію за використання автомобіля

Багато підприємств у ході своєї діяльності користуються особистими автомобілями своїх співробітників. Згідно з нормами трудового законодавства, організація, що користується такими послугами, зобов’язана зробити розрахунок і оформлення компенсації своєму працівникові. При цьому необхідно чітко слідувати встановленим правилам.

Інструкція

  1. Ознайомтеся зі ст.188 Трудового кодексу РФ, в якій встановлені положення про компенсацію за використання особистого майна працівника підприємства. При цьому вказується, що розмір відшкодування визначається згідно з домовленістю між сторонами, вираженої в письмовій формі.
  2. Оформіть письмовий договір оренди транспортного засобу між підприємством і працівником. Договір оренди може бути складений у двох варіантах. Перший встановлюється ст.632-641 Цивільного кодексу РФ і визначає оренду з надання послуг з технічної експлуатації і управління. Другий вид договору обумовлений у ст.642-649 Цивільного кодексу РФ і визначаться без надання зазначених вище послуг. У другому випадку орендар зобов’язується проводити поточний та капітальний ремонт, а також підтримувати стан орендованого автомобіля і бере на себе всі витрати з його експлуатації.
  3. Складіть наказ керівника про виплату компенсації, в якому вказується розмір виплат працівнику за використання його автомобіля. Щоб ці витрати можна було прийняти до оподаткування, необхідно при розрахунку суми компенсації звернутися до норм Постанови Уряду РФ № 92 від 08.02.2002 року. При цьому враховується знос особистого транспорту, технічне обслуговування, витрати на пально-мастильні матеріали та інші поточні витрати.
  4. Проводьте щомісячні виплату компенсації на підставі встановленої величини або в результаті звіту за видатками, який надає працівник. У другому випадку необхідно вести окремий облік талонів, чеків та інших документів, які підтверджують факт витрат.
  5. Враховуйте витрати на компенсацію при обчисленні податку на прибуток згідно з установленими нормами законодавства. При цьому, відповідно до пп.4 п.7 ст.272 Податкового кодексу РФ, дані витрати визнаються на дату фактичної передачі грошових коштів з розрахункового рахунку або каси підприємства.