Як оформити кошторис

Як оформити кошторис

До кожної справи потрібно підходити грунтовно, тим більше, якщо ви займаєтеся їм постійно або ж цей процес, хоч і не є щоденною діяльністю, але часто грає вирішальну роль. Від правильно розпланованого розпорядку дня залежить, чи встигнете ви зробити необхідний обсяг роботи, від продуманих питань майбутньої розмови з партнерами — чи зможете ви відразу обговорити важливі дрібниці, від обгрунтовано розробленої кошторису — чи вистачить вам наявних або запитаних коштів для реалізації певного проекту.

Інструкція

  1. Перед початком роботи над кошторисом потрібно ретельно опрацювати майбутній проект, тому що навіть дрібні деталі, необхідні на конкретному етапі його реалізації, повинні отримати відображенні у фінансовому обгрунтуванні майбутньої діяльності. У підсумку, при отриманні готового проекту, у вас має вийти готовий перелік фахівців, устаткування та інших ресурсів, потрібних для успішного його виконання.
  2. При складанні кошторису усі необхідні витрати діляться на розділи — статті витрат. Зазвичай це заробітна плата співробітників, обладнання, оренда приміщення, транспортні витрати і витрати на зв’язок, канцтовари, витратні матеріали та інше. Все це забивається в таблицю, де крім стовпців з найменуванням товару та його вартості, повинні бути кількісні показники необхідного матеріалу та сума кожного з витрат, а також постатейні підсумки, при складанні яких виходить загальна вартість всього проекту. При внесенні в ваш проект власного внеску або вкладень інших партнерів, бажано відобразити це у відповідному стовпці.
  3. Особливу увагу потрібно приділити статті «Заробітна плата співробітників». Тут повинні бути вказані всі фахівці, які будуть залучені до виконання проекту, середній місячний розмір оплати і кількість місяців роботи кожного співробітника, відсоток робочого часу за проектом і підсумкові суми оплати для всіх працівників. Також сюди слід обов’язково вставити рядок з податкових відрахувань.
  4. Робота над складанням кошторису завершується написанням її обгрунтуванням. Тут слід описати необхідність всього запитуваної «Що? Навіщо? Наскільки це важливо для реалізації проекту? ». Можна також додати перелік посадових обов’язків за проектом і резюме фахівців, прайс-листи магазинів, де ви маєте намір купувати основне обладнання.