Деякі організації для здійснення господарської діяльності набувають обладнання, наприклад, верстати. Як правило, такі покупки вимагають документального оформлення, адже на підставі форм робляться записи в бухгалтерському обліку.
Інструкція
- В першу чергу ви повинні укласти договір купівлі-продажу з постачальником. У цьому юридичному документі вкажіть всю інформацію про обладнання (найменування, модель), вартість об’єкта, спосіб оплати (за готівковий розрахунок або безготівковий) та інші умови угоди.
- Складіть акт приймання-передачі основного засобу, який має уніфіковану форму № ОЗ-1. У цьому документі ви повинні вказати наступну інформацію:
- Реквізити одержувача і здавальника;
- Дату прийняття та зняття з бухгалтерського обліку;
- Інвентарний і заводський номер (згідно картці та технічного паспорту);
- Строк корисного використання;
- Первісну і залишкову вартість.
- Акт складіть в подвійному екземплярі. Підпишіть і поставте печатку організації. Віддайте на підпис контрагенту.
- Оформіть наказ про введення обладнання в експлуатацію. Тут ви повинні вказати початкову вартість основного засобу для цілей бухгалтерського і податкового обліку. Розпорядчим документом привласніть обладнанню інвентарний номер і призначте відповідальна особа за його зберігання.
- Заповніть інвентарну картку, яка має уніфіковану форму № ОЗ-6. Сюди включіть всю інформацію про обладнання, наприклад, дату останнього капітального ремонту, фактичний термін експлуатації. Всі ці дані ви зможете отримати з технічного паспорта або іншого подібного документа. Картку має підписати відповідальна особа.
- У бухгалтерському обліку вишенапісанного операції відобразіть наступним чином:
- Д07 К60 — нарахована оплата постачальнику за обладнання;
- Д08 К07 — обладнання передано в монтаж;
- Д08 К10, 69, 70 — відображено списання витрат на монтаж;
- Д01 К08 — обладнання введено в експлуатацію.
Корисні поради
Крім вищезгаданих документів складіть бухгалтерську довідку-розрахунок. У цьому первинному документі розпишіть всі витрати на монтаж.
